Комитет по финансам администрации города совершает расходование бюджетных средств после проверки соответствия составленных платежных и иных документов, необходимых для совершения расходов, требованиям Бюджетного кодекса Российской Федерации, утвержденным сметам доходов и расходов бюджетных учреждений и доведенным лимитам бюджетных обязательств.
Перечень документов, представляемых в комитет по финансам администрации города для подтверждения денежных обязательств, утверждается постановлением главы администрации города". Дополнить пункт абзацем следующего содержания: "Должностные лица комитета по финансам несут ответственность за:
- превышение сроков осуществления процедуры подтверждения исполнения нежных обязательств и совершения разрешительной надписи, установленных бюджетным кодексом РФ;
- неподтверждение принятых денежных обязательств при отсутствии обстоятельств, указанных в Бюджетном кодексе РФ;
- подтверждение принятых денежных обязательств и совершение разрешительной надписи, если имели место предусмотренные Бюджетным кодексом РФ обстоятельства, ограничивающие совершение этих действий (абзац дополнительно включен решением Саратовской городской Думы от 28.02.2007 N 15-132).
К иным документам относятся:
- договоры (контракты) на поставку продукции (работ, услуг);
- протоколы проведения конкурсов, аукционов по размещению муниципального заказа, запроса котировок;
- накладные, счета-фактуры, акты выполненных работ.
Формы иных документов, представляемых в комитет по финансам администрации города для подтверждения денежных обязательств, устанавливаются действующим законодательством. Комитет по финансам администрации города имеет право запрашивать дополнительные документы.
Комитет по финансам администрации города осуществляет процедуру подтверждения исполнения денежных обязательств и не позднее трех дней с момента представления вышеуказанных документов совершает разрешительную надпись.
Объемы принятых и исполненных денежных обязательств не могут превышать лимиты бюджетных обязательств.
Объем подтвержденных денежных обязательств не может превышать объем принятых денежных обязательств. Подтвержденные денежные обязательства могут отличаться от принятых денежных обязательств только в случае отказа комитета по финансам администрации города подтвердить принятые денежные обязательства.
Комитет по финансам администрации города может отказаться подтвердить принятые бюджетные обязательства исключительно в следующих случаях:
- при несоответствии принятых денежных обязательств требованиям Бюджетного кодекса Российской Федерации;
- при несоответствии принятых денежных обязательств решению городской Думы о бюджете, доведенным бюджетным ассигнованиям и лимитам бюджетных обязательств;
- при несоответствии принятых бюджетных обязательств утвержденной смете доходов и расходов бюджетного учреждения;
- при блокировке расходов.