4.1. При смене руководителя организации-владельца лицевого счета новый руководитель обязан сообщить об этом в операционно-кассовый отдел.
При смене главного бухгалтера организации-владельца лицевого счета руководитель организации обязан сообщить об этом в операционно-кассовый отдел.
4.2. В случае замены или дополнения хотя бы одной подписи, включенной в карточку образцов подписей, представляется новая карточка образцов подписей всех лиц, имеющих право первой и второй подписи. При временной передаче полномочий представляется карточка с временными образцами подписей, а также доверенность руководителя организации на временную передачу полномочий и соответствующий правовой акт. Новая карточка образцов подписей заверяется в соответствии с пунктом 3.5 настоящего Порядка.
4.3. При изменении наименования юридического лица (владельца лицевого счета) последнее представляет в операционно-кассовый отдел:
а) заявление, уведомляющее об изменениях, по форме согласно приложению N 6 к настоящему Порядку;
б) копию решения уполномоченного органа юридического лица об изменении наименования;
в) копии учредительных документов, заверенных органом, осуществившим государственную регистрацию или нотариально;
г) копию свидетельства о государственной регистрации, заверенную органом, осуществившим государственную регистрацию или нотариально;
д) карточку с образцами подписей, заверенную главному распорядителю нотариально, получателю бюджетных средств - главным распорядителем или нотариально по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку;
е) копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, заверенную уполномоченным лицом организации;
ж) копию документа о постановке на учёт в органах государственной статистики, заверенную уполномоченным лицом организации;
з) доверенность на кассира организации на проведение расчетных операций и получение платежных документов по лицевым счетам по форме согласно приложению N 4 к настоящему Порядку;
и) справку о сроках выплаты заработной платы.
Указанные документы должны быть представлены в течение месяца со дня переименования юридического лица.
По истечении месяца со дня переименования юридического лица обслуживание лицевого счета комитета по финансам приостанавливается до представления соответствующих документов.
4.4. При реорганизации (слиянии, присоединении, разделении, выделении, преобразовании) юридическое лицо (владелец лицевого счета) представляет в операционно-кассовый отдел копию решения о реорганизации (кроме формы присоединения) его учредителей (участников) либо иного органа, уполномоченного на то учредительными документами.
При реорганизации юридического лица в форме присоединения к нему другого юридического лица первое из них должно представить в операционно-кассовый отдел:
а) копию решения его учредителей либо органа юридического лица, уполномоченного на то учредительными документами;
б) копию документа о внесении в единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица, заверенную органом, осуществившим государственную регистрацию или нотариально.
В случаях, установленных законом, реорганизация юридического лица в форме слияния, присоединения или преобразования может быть осуществлена с согласия уполномоченных государственных, муниципальных органов. В этом случае в операционно-кассовый отдел должна быть представлена надлежащим образом заверенная копия документа о согласии уполномоченных государственных органов на реорганизацию юридического лица.
В случаях, установленных законом, реорганизация юридического лица в форме его разделения или выделения из его состава одного или нескольких юридических лиц осуществляется по решению уполномоченных государственных, муниципальных органов или по решению суда. В этом случае в операционно-кассовый отдел должна быть представлена надлежащим образом заверенная копия документа вышеуказанных органов на реорганизацию юридического лица.
4.5. При ликвидации юридического лица (владельца лицевого счета), юридическое лицо представляет в операционно-кассовый отдел:
а) решение уполномоченного органа о ликвидации и о назначении ликвидационной комиссии с указанием в нем срока действия ликвидационной комиссии, заверенный органом, принявшим решение о ликвидации;
б) карточку с образцами подписей членов ликвидационной комиссии, имеющих право первой и второй подписи документов по лицевому счету, заверенную органом, принявшим решение о ликвидации или учредителем.
Лицевой счет переоформляется на ликвидационную комиссию и все платежные документы подписываются членами ликвидационной комиссии, имеющими право первой и второй подписи документов по лицевому счету.
4.6. Для закрытия лицевого счета его владелец должен представить в операционно-кассовый отдел заявление на закрытие лицевого счета по форме согласно приложению N 7 к настоящему Порядку. Заявление на закрытие лицевого счета в комитете по финансам визируется разрешительной надписью председателя комитета по финансам (его заместителя) и главного бухгалтера (его заместителя) комитета по финансам.
4.7. Лицевые счета закрываются:
а) по заявлению владельца в связи с реорганизацией, изменением подчиненности;