Порядок переоформления и закрытия лицевых счетов
19. При изменении номера лицевого счета юридического лица - клиента уполномоченный работник финансового органа в соответствии с распоряжением руководителя финансового органа на заявлении на переоформление лицевого счета (приложение 5 к настоящей Инструкции) клиента на каждом экземпляре карточки и в Книге регистрации лицевых счетов указывает новый номер лицевого счета клиента. При этом каждое изменение должно быть подтверждено подписью главного бухгалтера (или уполномоченным руководителем работника) финансового органа с указанием даты изменения.
Заявление на переоформление лицевого счета хранится в юридическом деле клиента. Заявление может быть составлено единое по всем лицевым счетам, открытым данному клиенту в финансовом органе.
20. При изменении наименования юридического лица - клиента, не вызванного его реорганизацией и не связанного с изменением его подчиненности или организационно-правовой формы, клиент в течение месяца со дня его переименования представляет в финансовый орган копию документа об изменении наименования, заверенную учредителем (вышестоящим распорядителем средств), а также карточку (приложение 2 к настоящей Инструкции).
При изменении наименования распорядителя средств заверения копии документа об изменении его наименования не требуется.
21. При ликвидации клиента в финансовый орган учредителем представляются: документ о ликвидации и о назначении ликвидационной комиссии с указанием в нем срока действия ликвидационной комиссии; заверенная органом, принявшим решение о ликвидации, или учредителем карточка образцов подписей и оттиска печати ликвидационной комиссии, а в случае отсутствия такой печати - заявление ликвидационной комиссии в произвольной форме.
После получения указанных документов финансовый орган на основании заявления на переоформление лицевого счета (приложение 4 к настоящей Инструкции) осуществляет переоформление лицевого счета клиента на ликвидационную комиссию.
Руководитель финансового органа определяет порядок оформления расчетно-денежных документов ликвидационной комиссии в случае отсутствия у нее гербовой печати, в порядке, установленном пунктом 16 настоящей Инструкции.
22. Лицевые счета закрываются финансовым органом:
а) по заявлению на закрытие лицевого счета (приложение 5 к настоящей Инструкции), представленному клиентом в связи с реорганизацией, изменением подчиненности распорядителю средств, завершением работы ликвидационной комиссии;
б) в иных случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации.
23. Клиент при его реорганизации (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) представляет в финансовый орган для закрытия лицевых счетов копию решения о реорганизации (кроме формы присоединения), принятого его учредителем либо иным уполномоченным на то учредительными документами органом.
При реорганизации клиента в форме присоединения к нему другого юридического лица, клиент должен представить в финансовый орган, кроме копии решения его учредителей либо уполномоченного на то учредительными документами органа о реорганизации клиента, копию документа о внесении в единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица, заверенную в установленном порядке.
В случае реорганизации юридического лица - клиента в форме слияния, присоединения или преобразования, осуществляемой с согласия уполномоченных органов местного самоуправления, в финансовый орган должна быть представлена копия документа о согласии уполномоченных органов местного самоуправления на такую реорганизацию.
В случае реорганизации юридического лица - клиента в финансовый орган должна быть представлена копия документа исполнительного органа местного самоуправления о проведении реорганизации.
24. По завершении работы ликвидационной комиссии заявление на закрытие лицевого счета оформляется ликвидационной комиссией. В финансовый орган одновременно с заявлением представляется копия выписки из единого государственного реестра юридических лиц о ликвидации юридического лица, заверенная в установленном порядке.
25. Финансовый орган не позднее следующего рабочего дня после закрытия лицевого счета сообщает об этом клиенту.
Клиент в пятидневный срок после закрытия или переоформления лицевого счета получателя средств в связи с изменением его номера сообщает об этом налоговому органу и органам государственных внебюджетных фондов в соответствии с пунктом 8 настоящей Инструкции по месту его регистрации.
Документы, необходимые для переоформления и закрытия лицевых счетов в установленном настоящей Инструкцией порядке хранятся в юридическом деле клиента.