6. Лицевые счета в финансовом органе открываются клиентам, включенным в Реестр получателей средств бюджета города.
7. Лицевые счета открываются клиентам в финансовом органе по месту нахождения клиента.
Каждому клиенту для учета операций со средствами бюджета города может быть открыт один лицевой счет соответствующего вида.
8. Финансовый орган в пятидневный срок после открытия лицевого счета извещает об этом получателя средств для дальнейшего сообщения территориальному органу Министерства Российской Федерации по налогам и сборам (далее - налоговый орган), по месту регистрации получателя средств, а также органам государственных внебюджетных фондов, представление которым такой информации в соответствии с законодательством Российской Федерации является обязательной. Извещение об открытии лицевого счета получателя средств хранится в деле по оформлению лицевого счета (далее - юридическое дело) клиента.
При открытии лицевого счета распорядителя средств сообщение об их открытии налоговым органам и органам государственных внебюджетных фондов не производится. При этом в Книге регистрации лицевых счетов в соответствующей графе производится запись «Не требуется».
9. Лицевые счета регистрируются финансовым органом в Книге регистрации лицевых счетов. В книгу заносятся следующие реквизиты:
дата открытия лицевого счета;
наименование клиента;
номер лицевого счета;
дата закрытия лицевого счета;
примечания *(3).
В Книге регистрации лицевых счетов открываются отдельные разделы, соответствующие учетному номеру распорядителя средств, получателя средств, для каждого распорядителя средств внутри раздела открывается отдельная страница. Книга регистрации лицевых счетов пронумеровывается, прошнуровывается и заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера (или уполномоченного руководителем работника) финансового органа и его печатью. Записи в Книгу регистрации лицевых счетов и внесение в нее изменений осуществляется с разрешения уполномоченного работника финансового органа.
10. Основанием для открытия распорядителю средств лицевого счета распорядителя средств является представленный им в финансовый орган правоустанавливающий учредительный документ или письменное разрешение вышестоящего распорядителя средств, в соответствии с которыми данному распорядителю средств предоставлены полномочия по распределению лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования по распорядителям и получателям средств, находящимся в его ведении.
Для открытия лицевого счета распорядителя средств в финансовый орган распорядитель средств представляет следующие документы по установленной форме:
а) заявление на открытие лицевого счета (приложение 1 к настоящей Инструкции);
б) копию учредительного документа, заверенную учредителем или нотариально;
в) карточку образцов подписей и оттиска печати, заверенную подписью руководителя (его заместителя) вышестоящей организации и оттиском гербовой печати вышестоящей организации или нотариально (приложение 2 к настоящей Инструкции);
11. Для открытия лицевого счета получателя средств получателем средств представляются в финансовый орган следующие документы:
а) заявление на открытие лицевого счета (приложение 1 к настоящей Инструкции);
б) копия учредительного документа, заверенная учредителем или нотариально;
в) копия документа о государственной регистрации, заверенная учредителем или нотариально, либо органом, осуществившим государственную регистрацию;
г) карточка образцов подписей и оттиска печати, заверенная подписью руководителя (его заместителя) вышестоящей организацией и оттиском гербовой печати вышестоящей организацией или нотариально (приложение 2 к настоящей Инструкции);
д) копия свидетельства налогового органа о постановке на учет, заверенная нотариально либо выдавшим его налоговым органом.
12. Открытие лицевых счетов, указанных в пункте 3 настоящей Инструкции, осуществляется по разрешительной надписи руководителя и главного бухгалтера (или уполномоченного руководителем работника) финансового органа на заявлении на открытие лицевого счета после представления клиентом в финансовый орган документов, необходимых для открытия соответствующего лицевого счета, и их проверки.
Представленные документы хранятся в юридическом деле. Юридическое дело оформляется единое по всем открытым данному клиенту лицевым счетам, и хранится у уполномоченного руководителем финансового органа работника.
Клиенты обязаны незамедлительно в письменной форме сообщать финансовому органу о всех изменениях в документах, представленных в финансовый орган для открытия лицевых счетов.
13. Карточки образцов подписей и оттиска печати (далее - карточка), заверенные в установленном настоящей Инструкцией порядке, представляются клиентами в финансовый орган в двух экземплярах. В случае нотариального заверения карточки заверяется один ее экземпляр, второй - принимается по разрешительной надписи главного бухгалтера (или уполномоченного руководителем работника) финансового органа после сличения образцов с нотариально заверенным экземпляром карточки.
14. Карточка подписывается руководителем и главным бухгалтером клиента, которому открывается лицевой счет. Если в штате нет должности главного бухгалтера (другого должностного лица, выполняющего его функции), карточка подписывается только руководителем.