1. Регистрацию многодетной семьи осуществляет орган социальной защиты населения муниципального образования по месту постоянного жительства (регистрации) родителей (усыновителей), одинокого родителя (усыновителя).
Вновь зарегистрированной многодетной семьей признается семья при рождении третьего и каждого последующего ребенка с 01.01.2004 г.
2. Регистрация многодетной семьи осуществляется на основании следующих документов:
а) заявления родителей (усыновителей); одного из родителей (усыновителей) по их желанию; одинокого родителя (усыновителя) об установлении статуса многодетной семьи;
б) выписка из паспорта родителей (усыновителей); одного из родителей (усыновителей); одинокого родителя (усыновителя) о месте жительства (регистрации) на территории Орловской области;
в) справки о составе семьи;
г) свидетельств о рождении детей;
д) на детей старше 18 лет справок учебных заведений об обучении;
е) справки органов опеки и попечительства о не нахождении детей под опекой и попечительством.
Органам социальной защиты населения при регистрации семьи в качестве многодетной предоставлено право истребовать от заявителей и учреждений иные необходимые дополнительные документы.
3. Учреждения, поместившие ребенка на полное государственное обеспечение, обязаны в 5-дневный срок извещать органы социальной защиты населения по месту регистрации многодетной семьи о помещении ребенка на полное государственное обеспечение.
4. Родители (усыновители) обязаны своевременное уведомлять орган социальной защиты населения по месту регистрации многодетной семьи о наступлении обстоятельств, влекущих прекращение или изменение статуса многодетной семьи, не позднее чем в 5-дневный срок со дня наступления этих обстоятельств.
5. Решение о регистрации семьи в качестве многодетной принимается руководителем органа социальной защиты населения муниципального образования в течение 10 дней со дня подачи лицами, претендующими на установление статуса многодетной семьи, заявления со всеми необходимыми документами.
6. Семья регистрируется в качестве многодетной с 1 числа месяца, в котором поданы все необходимые для регистрации документы и соблюдены условия установления статуса многодетной семьи.
7. При наступлении обстоятельств, влекущих изменение или прекращение статуса многодетной семьи, статус многодетной семьи прекращается или изменяется с 1 числа месяца, следующего за месяцем, в котором наступили соответствующие обстоятельства.
8. Перерегистрация статуса многодетной семьи производится родителями (усыновителями), одним из родителей (усыновителей), одиноким родителем (усыновителем) ежегодно, по истечении 12 месяцев, начиная с месяца, в котором была осуществлена первоначальная регистрация, но не позднее 15 числа месяца, в котором истекает срок действия статуса многодетной семьи.
9. Учет многодетных семей осуществляется специалистами по работе с семьей и детьми органа социальной защиты населения муниципального образования.