Книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги), собранные из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, прошитые, пронумерованные и скрепленные печатью, хранятся в отделе ЗАГС в течение 100 лет.
Записи актов гражданского состояния, составленные в поселковых и сельских муниципальных образованиях районов Орловской области, до 7 числа следующего за отчетным месяца передаются на хранение в отдел ЗАГС района.