5. Граждане подают письменное заявление об установлении ежемесячной денежной выплаты в орган социальной защиты населения по месту жительства либо по месту пребывания.
6. Граждане, осужденные к лишению свободы, обращаются за установлением ежемесячной денежной выплаты в орган социальной защиты населения по месту нахождения исправительного учреждения, в котором они отбывают наказание, через администрацию этого учреждения.
7. В тех случаях, когда лицо, которому назначается ежемесячная денежная выплата, является недееспособным, заявление подается по месту жительства опекуна.
В том случае, если законным представителем недееспособного лица является соответствующее учреждение, в котором недееспособное лицо пребывает, заявление подается администрацией данного учреждения в орган социальной защиты населения по месту нахождения этого учреждения.
8. При осуществлении ежемесячной денежной выплаты орган социальной защиты населения по месту жительства:
разъясняет действующее законодательство Российской Федерации и Орловской области;
сличает подлинники представленных документов с их копиями, фиксирует выявленные расхождения;
принимает решения об установлении ежемесячной денежной выплаты или об отказе в установлении ежемесячной денежной выплаты, а также распоряжения о перерасчете ее размера на основе всестороннего, полного и объективного рассмотрения всех представленных документов;
производит начисление суммы ежемесячной денежной выплаты с учетом обстоятельств, влияющих на ее определение;
контролирует правильность и своевременность перечисления денежных средств, предназначенных на доставку ежемесячной денежной выплаты;
принимает решения о взыскании сумм ежемесячной денежной выплаты, излишне выплаченных получателю в порядке, определенном для удержания из пенсии в соответствии с Федеральным законом "О трудовых пенсиях в Российской Федерации".
9. Граждане могут обращаться за ежемесячной денежной выплатой в любое время после возникновения права на нее путем подачи соответствующего заявления непосредственно либо через представителя со всеми необходимыми документами.
К заявлению гражданина, обратившегося за назначением ежемесячной денежной выплаты, должны быть приложены документы:
удостоверяющие личность, возраст, место жительства, принадлежность к гражданству;
о регистрации в системе государственного пенсионного страхования;
сведения об установлении (назначении) пенсии.
Кроме того, в необходимых случаях прилагаются документы:
о месте пребывания на территории Орловской области;
удостоверяющие личность и полномочия законного представителя (опекуна);
о неполучении ежемесячной денежной выплаты по другому месту жительства в случае обращения за установлением ежемесячной денежной выплаты по месту пребывания.
К заявлению гражданина, обратившегося за назначением ежемесячной денежной выплаты в соответствии с Законом Орловской области "О социальной поддержке ветеранов в Орловской области", должны дополнительно быть приложены документы, подтверждающие статус ветерана труда либо: ветерана военной службы; ветерана государственной службы; ветерана Великой Отечественной войны.
К заявлению гражданина, обратившегося за назначением ежемесячной денежной выплаты в соответствии с Законом Орловской области "О социальной поддержке жертв политических репрессий", должны дополнительно быть приложены документы:
копия свидетельства о праве на льготы для реабилитированных лиц;
копия свидетельства о праве на льготы для лиц, признанных пострадавшими от политических репрессий;
копия справки об установлении инвалидности.
В качестве документа, подтверждающего личность, возраст и гражданство лица, которому устанавливается ежемесячная денежная выплата, предъявляется паспорт этого лица или заменяющий его документ (удостоверение личности, военный билет).
В качестве документа, подтверждающего место жительства гражданина, обратившегося за ежемесячной денежной выплатой, предъявляется паспорт или свидетельство о регистрации по месту жительства (пребывания) на территории Орловской области. Для иностранных граждан и лиц без гражданства - вид на жительство.
Документом, подтверждающим регистрацию в системе государственного пенсионного страхования, является страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, выданное застрахованному лицу в соответствии с Федеральным законом "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования".