15. На получателя ежемесячной денежной выплаты формируется личное дело - сброшюрованный комплект документов, на основании которых гражданину установлена ежемесячная денежная выплата, произведен перерасчет ее размера по основаниям, предусмотренным законодательством Орловской области.
16. Выплатное дело, сформированное на каждого получателя ежемесячной денежной выплаты, хранится в органе социальной защиты населения по месту получения ежемесячной денежной выплаты.
При смене получателем ежемесячной денежной выплаты места жительства в пределах Орловской области выплатное дело пересылается в орган социальной защиты населения по новому месту жительства с отметкой о произведенных выплатах.
17. В случае утраты выплатного дела орган социальной защиты населения по месту получения ежемесячной денежной выплаты принимает меры к его восстановлению.
18. Излишне выплаченные гражданину суммы ежемесячной денежной выплаты, вследствие его злоупотреблений, удерживаются по решению органа социальной защиты населения по месту получения ежемесячной денежной выплаты путем зачета указанных сумм при последующих платежах.
Иные удержания из суммы, установленной ежемесячной денежной выплаты, не производятся.
19. Ежемесячная денежная выплата прекращается:
1) в случае смерти гражданина, а также признания его в установленном порядке умершим или безвестно отсутствующим - с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором наступила смерть получателя либо вступило в силу решение об объявлении его умершим или решение о признании его безвестно отсутствующим;
2) в случае утраты гражданином права на ежемесячную денежную выплату - с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором наступили соответствующие обстоятельства.
20. Начисленные суммы ежемесячной денежной выплаты, не востребованные получателем своевременно, выплачиваются за прошлое время, но не более чем за три года, предшествующие обращению за их получением.
Ежемесячная денежная выплата, не полученная получателем своевременно по вине органов, осуществляющих указанную выплату, выплачивается за прошедшее время, без ограничения каким-либо сроком.
21. Доставка начисленных сумм ежемесячной денежной выплаты осуществляется за текущий календарный месяц.
22. Управление социальной защиты населения администрации Орловской области направляет до 27 числа месяца, предшествующего выплатному, управлению финансовой и налоговой политики администрации Орловской области заявку на финансирование ежемесячной денежной выплаты.
23. Финансирование расходов на ежемесячную денежную выплату производится в централизованном порядке из областного бюджета управлению социальной защиты населения администрации Орловской области не позднее 30 числа месяца, предшествующего выплатному месяцу, однократно, в полном объеме средств, необходимых для выплаты.
24. Управление социальной защиты населения в 2-дневный срок со дня поступления финансирования перечисляет в централизованном порядке на счета организаций, доставляющих указанную выплату, денежные средства на обеспечение доставки начисленных сумм ежемесячной денежной выплаты.
25. Орган социальной защиты населения по месту жительства предоставляет установленную отчетность управлению социальной защиты населения до 26 числа выплатного месяца.
26. Суммы ежемесячной денежной выплаты, причитавшиеся получателю и не полученные им при жизни, включаются в состав наследства и наследуются на общих основаниях, установленных законодательством Российской Федерации.
27. Доставка ежемесячной денежной выплаты производится организациями федеральной почтовой связи, кредитными организациями либо иными организациями, с которыми управлением социальной защиты населения заключены соответствующие договоры.
Гражданин вправе выбрать по своему усмотрению организацию, осуществляющую доставку ежемесячной денежной выплаты, и письменно уведомить об этом орган социальной защиты населения.
28. Гражданину, законным представителем которого является соответствующее учреждение, ежемесячная денежная выплата перечисляется на счет гражданина в полном объеме.
Доставка ежемесячной денежной выплаты получателю, осужденному к лишению свободы, производится путем перечисления на лицевой счет осужденного с соблюдением условий статьи 107 Уголовно-исполнительного кодекса Российской Федерации.
29. Физические и юридические лица обязаны безотлагательно сообщать органу социальной защиты населения об обстоятельствах, влияющих на изменение размера ежемесячной денежной выплаты и иных обстоятельствах, влекущих прекращение ежемесячной денежной выплаты.