5. Учет подготовки и обучения по ГО и ЧС ведется постоянно. Он должен отражать все проводимые учебные мероприятия:
На объекте ведут:
- журнал учета занятий по ГО и ЧС на учебную группу, приложение N 12;
- журнал учета подготовки руководящего и командно-начальствующего состава в УМЦ по ГО и ЧС, на курсах ГО и в учебных заведениях повышения квалификации, приложение N 13;
- расписание занятий на каждую учебную группу, приложение N 17.
6. Журнал учета занятий по ГО и ЧС ведется в учебной группе и является основным учетным документом, отражающим выполнение учебной программы, посещаемость занятий, оценку и сдачу нормативов по практическому обучению населения (нормативов по специальной подготовке личного состава формирований) и каждой учебной группы.
До начала занятий руководитель учебной группы уточняет данные на обучаемых и вносит их в соответствующие графы журнала.
В разделе "Учет посещаемости занятий" отмечаются отсутствующие на занятиях и причины отсутствия: "б" - болен, "о" - отпуск, "к" - командировка, "р" - работа. С отсутствующими проводятся дополнительные занятия о чем делается отметка в разделе "Учет посещаемости занятий".
В этом же разделе журнала ведется учет проведения итогового занятия и сдачи нормативов с выставлением оценок обучаемым.
На последней странице журнала отмечаются замечания и предложения старших начальников, поводивших проверку занятий.
По завершению изучения учебной программы (учебного года) журнал сдается на хранение в штаб по ГО и ЧС объекта. Срок хранения - в течении следующего учебного года.
7. Журнал учета подготовки руководящего и командно-начальствующего состава в УМЦ по ГО и ЧС, на курсах ГО и в учебных заведениях повышения квалификации является документов длительного пользования (на несколько лет). В этом журнале учитываются все должностные лица объекта экономики, которые в соответствии с установленной периодичностью должны проходить подготовку в УМЦ, на курсах ГО или в учебных заведениях повышения квалификации соответствующего министерства (госкомитета, ведомства). При заполнении нового журнала данные о времени последней подготовки переносятся в новый журнал.
Указанные формы отчета не исключают ведения других отчетных документов, дополняющих или облегчающих оперативный учет, контроль или носящий справочный характер.
При обработке и оформлении планирующих и учетных документов необходимо обращать особое внимание на объективную оценку состояния дел, своевременность учета выполненных мероприятий.
Ответственность за ведение учета занятий возлагается на руководителей групп .
Контроль ведения учета всех учебных мероприятий осуществляет начальник штаба ГОЧС объекта экономики.
Штаб и службы объекта экономики организуют проверки хода учебного процесса, обобщают и распространяют опыт лучших руководителей занятий. По итогам проверки делается запись в журнале учета занятий и при необходимости издается приказ начальника ГО объекта.
Степень секретности документов по планированию и учету подготовки по ГО на объекте экономики определяется в соответствии с действующими нормативными документами.
РАБОТА ШТАБА ПО ДЕЛАМ ГО н ЧС РАЙОНА (ГОРОДА) ПО ОРГАНИЗАЦИИ ПОДГОТОВКИ РУКОВОДЯЩЕГО И КОМАНДН0-НАЧАЛЬСТВУЮЩЕГО СОСТАВА ГО (РКНС ГО) В УМЦ ГОЧС ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Планирование подготовки населения в области зашиты от ЧС:
1. Июнь - июль: Определение категорий населения, подлежащего обучению в новом учебном году в УМЦ ГОЧС, руководствуясь данными журнала учета подготовки РКНС ГО в УМЦ ГОЧС и в учебных заведениях повышения квалификации (Приложение N 13) и периодичностью его подготовки (Приложение N 14).
2. Август-сентябрь:
а) Сбор планов-заявок с объектов на подготовку населения на новый учебный год в двух экземплярах за подписью руководителей объектов (Приложение N 15) и обобщение полученных данных;
б) Разработка плана-заявки на подготовку населения района (города) в новом учебном году (Приложение N 16) в двух экземплярах и представление их за подписью начальника гражданской обороны - главы администрации и начальника штаба по делам ГО и ЧС района (города) в штаб по делам ГО и ЧС области (отдел боевой подготовки).
3. Ноябрь - первая декада декабря;
а) Проставление в планы-заявки объектов запланированных сроков обучения (после получения из штаба по делам ГО и ЧС области второго экземпляра плана-заявки или выписки из плана комплектования УМЦ ГОЧС) и направление одного экземпляра адресатам;
б) Включение данных по подготовке населения в план основных мероприятии района (города) по вопросам ГО, предупреждения и ликвидации ЧС на новый учебный год;
в) Представление в УМЦ ГОЧС списка руководящего и командно-начальствующего состава ГОЧС, подлежащего обучению в январе по форме; N N пп, должность по месту работы, должность по ГО, ф.и.о., дата прибытия на сборы.