12.1. Представления и характеристики на лиц, представляемых к награждению государственными и областными наградами, поступают от руководителей соответствующих органов исполнительной государственной власти области специальной компетенции, структурных подразделений Аппарата Губернатора администрации области, органов местного самоуправления, организаций (юридических лиц) на имя Губернатора Орловской области и регистрируются в управлении делопроизводства Аппарата Губернатора и администрации области. После регистрации представления и характеристики направляются в соответствующие структурные подразделения Аппарата Губернатора и администрации области либо в аппараты органов исполнительной государственной власти области специальной компетенции, курирующие данное направление. При наличии их положительного заключения документы направляются для согласования курирующему заместителю Губернатора, после - заместителю Губернатора руководителю Аппарата Губернатора и администрации области.
После согласования с заместителем Губернатора, курирующим данное направление деятельности, и с заместителем Губернатора области руководителем Аппарата Губернатора и администрации области, материалы направляются в наградной отдел управления организационной и кадровой работы для оформления.
Наградные листы оформляются организацией, вышедшей с ходатайством о награждении, только после завершения процедуры согласования представления и характеристики.
12.2 Руководители органов исполнительной государственной власти области специальной компетенции или структурных подразделений Аппарата Губернатора и администрации области обеспечивают проверку достоверности представленных материалов, объективности содержащихся в них оценок в отношении лиц, представляемых к награждению.
12.3. Решение о награждении областными наградами и представлении к награждению государственными наградами принимает Губернатор области.
12.4. Оформление документов на награждение и представление к награждению осуществляет наградной отдел управления организационной и кадровой работы.