7. Управление делопроизводства администрации области возглавляет начальник Управления, который назначается главой администрации области. Он подчиняется только главе администрации, в его отсутствие 1 заместителю главы и заместителю главы - руководителю аппарата.
Начальник Управления осуществляет действия от имени Управления, представляя его интересы перед всеми органами и организациями по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
Начальник Управления имеет заместителя, назначаемого по его предложению, главой администрации области по представлению заместителя главы - руководителя аппарата.
Заместитель начальника Управления руководит порученным ему участком работы, координирует деятельность отдела и секторов Управления, выполняет другие функции по поручению начальника Управления.
Начальник отдела и заведующие секторами, главные, ведущие специалисты и другие работники Управления назначаются на должность и освобождаются от должности главой администрации по предложению начальника Управления.
8. Начальник Управления:
руководит деятельностью Управления;
самостоятельно принимает решения по вопросам, относящимся к сфере деятельности Управления, кроме вопросов, требующих согласования в установленном порядке с другими подразделениями или должностными лицами администрации области;
организует взаимодействие с различными организациями по вопросам, относящимся к компетенции Управления;
подготавливает предложения, подписывает и визирует в установленном порядке документы, связанные с деятельностью Управления;
согласовывает подготавливаемые структурными подразделениями администрации области нормативные акты, документы и материалы, которыми предусматривается внесение дополнений и изменений в единую систему делопроизводства;
вносит предложения о назначениях работников Управления;
определяет порядок и режим работы структурных подразделений Управления, утверждает положения об отделах, секторах и должностные инструкции работников Управления;
вносит предложения по улучшению условий оплаты труда работников Управления, их поощрению и наложению на них взысканий;
несет ответственность за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на Управление настоящим Положением.
организует мероприятия по повышению квалификации работников аппарата администрации, областных управлений, отделов, городских и районных администраций, занятых делопроизводством;
вносит предложения по вопросам расширения материально-технической базы множительной техники и обеспечения ее расходными материалами;
осуществляет общий контроль за постановкой работы по исполнению Законов, Указов Президента, постановлений и распоряжений Правительства, а также постановлений и распоряжений главы администрации по вопросам делопроизводства и работы с обращениями граждан;
организует работу по совершенствованию системы делопроизводства в аппарате областной администрации, в районных и городских администрациях;
организует при необходимости проверку состояния этой работы в областных управлениях, отделах и объединениях областной администрации;
осуществляет общий контроль за постановкой работы в районах и городах области по вопросам рассмотрения обращений граждан, организации их личного приема руководством областной администрации, начальниками областных управлений, комитетов, отделов и объединений.