Управление по делам архивов администрации области в соответствии с возложенными на него задачами:
3.1. Организует комплектование и определяет состав документов, подлежащих приему в облгосархив и архивные отделы райгорадминистраций области, обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов в архивные отделы, пополнение Архивного фонда области документальными памятниками истории и культуры, находящимися в собственности общественных организаций и граждан, решает в установленном порядке вопрос о сроках передачи документов из архивных отделов райгорадминистраций в областной государственный архив с постоянным составом документов;
3.2. организует хранение и ведет централизованный государственный учет документов Архивного фонда, хранящихся в государственном и ведомственных архивах области, и представляет в установленном порядке сведения по учету в Федеральную архивную службу России;
3.3. осуществляет межотраслевое организационно-методическое руководство и контроль за работой государственных, ведомственных и межведомственных архивов, в том числе, по личному составу и организацией документов в делопроизводстве государственных учреждений, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений, совместно с другими органами, отделами, управлениями администрации области проводит мероприятия по совершенствованию и развитию сети ведомственных и межведомственных архивов и организации их работы;
3.4. разрабатывает и обеспечивает реализацию программ, перспективных и текущих планов развития архивного дела в области и ведет статистический учет состояния и деятельности подведомственных архивных учреждений;
3.5. обеспечивает подготовку и вносит на рассмотрение Коллегии администрации области проекты правовых актов и нормативных документов по архивному делу и организации документов в делопроизводстве учреждений, организаций, предприятий, предложения по развитию и дальнейшему совершенствованию архивной службы в области;
3.6. организует и проводит в установленном порядке работу по совершенствованию сети и структуры архивных учреждений области;
3.7. организует создание баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов Архивного фонда области;
3.8. проводит мероприятия по улучшению работы архивов учреждений, их экспертных комиссий, а также по организации документов в делопроизводстве на базе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации; повышению квалификации работников;
3.9. проверяет выполнение государственными структурами, независимо от их ведомственной подчиненности, а также негосударственными организациями и другими собственниками документов, требований законодательства Российской Федерации, закона Орловской области "Об Архивном фонде Орловской области и архивах", постановлений и распоряжений Коллегии администрации области по вопросам обеспечения сохранности и использования документов Архивного фонда, организации документов в делопроизводстве учреждений и предприятий;
3.10. оказывает содействие собственникам негосударственных архивов в сохранении, комплектовании, использовании документов их архивов;
3.11. организует проведение экспертизы научной и практической ценности документов в государственных и ведомственных архивах области;
3.12. разрабатывает и утверждает, в пределах своей компетенции обязательные к исполнению облгосархивом, архивными отделами райгорадминистраций и учреждениями области инструкции и методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве;
3.13. координирует и направляет научно-исследовательскую и методическую работу архивных учреждений области, участвует в работе Зонального Научно-методического Совета архивных учреждений Центрального федерального округа, разрабатывает меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела;
3.14. организует публикационную и научно-информационную деятельность архивных учреждений, координирует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной документной информации и эффективности использования документов;
3.15. изучает и обобщает практику деятельности государственных, муниципальных, ведомственных, междуведомственных архивов области и организации документов в делопроизводстве организаций, распространяет их положительный опыт; проводит совещания, семинары, консультации по вопросам организации и методики работы государственных, муниципальных и ведомственных архивов;
3.16. разрабатывает и представляет в установленном порядке предложения к проекту бюджета области о расходах на содержание управления по делам архивов администрации области и областного государственного архива, обеспечивает их финансирование в пределах выделенных ассигнований на соответствующий период времени;
3.17. контролирует деятельность государственного архива области по привлечению внебюджетных средств, в том числе, по реализации платных работ и услуг;
3.18. осуществляет в установленном порядке деловые связи с архивными учреждениями государств - участников Содружества Независимых Государств, а также зарубежных стран;
3.19. организует внедрение в практику работы архивных учреждений области наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и охраны документов; принимает меры по материально-техническому обеспечению непосредственно подчиненных архивных учреждений;
3.20. осуществляет повышение квалификации работников подведомственных архивных учреждений, работников ведомственных архивов и делопроизводственных подразделений организаций;
3.21. организует своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб юридических и физических лиц, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции управления по делам архивов, принимает меры к устранению недостатков в деятельности подведомственных учреждений, осуществляет контроль за рассмотрением обращений граждан и организацией их приема в подведомственных архивных учреждениях области;
3.22. содействует решению вопросов улучшения условий и охраны труда, техники безопасности работников подведомственных архивных учреждений, их социальной защиты, внедряет в практику работы прогрессивные методы труда, в том числе, автоматизированные технологии обработки и поиска документной информации;
3.23. осуществляет по поручению Председателя Коллегии администрации области, заместителя Губернатора - Руководителя Аппарата администрации области другие функции в пределах предоставленных ему полномочий.