Управлению по делам архивов администрации области предоставляется право:
4.1. получать от государственных учреждений, независимо от их ведомственной подчиненности, а также (на договорной основе) - от негосударственных организаций необходимые материалы о работе и состоянии ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве;
4.2. проверять работу государственного, муниципальных, ведомственных и межведомственных архивов, в том числе по личному составу, и организацию документов в делопроизводстве государственных учреждений, независимо от их ведомственной подчиненности, а также негосударственных организаций, с которыми имеются соответствующие договорные отношения;
4.3. давать в пределах своей компетенции учреждениям обязательные для исполнения указания по вопросам работы архивов и организации документов в делопроизводстве. Специалисты управления по делам архивов администрации области для выполнения своих обязанностей имеют право посещать в установленном порядке ведомственные архивы и делопроизводственные подразделения учреждений.
4.4. ставить вопрос перед правоохранительными органами о привлечении руководителей учреждений, независимо от их ведомственной подчиненности, к уголовной, административной и иной установленной законодательством Российской Федерации ответственности за нарушение законодательства об Архивном фонде и архивах;
4.5. вносить предложения по созданию межведомственных комиссий и советов для рассмотрения вопросов архивного дела и организации документов в делопроизводстве, в том числе, для определения степени секретности и рассекречивания документов в соответствии с действующим законодательством;
4.6. согласовывать инструкции, учебные программы и другие документы по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве, разрабатываемые учреждениями;
4.7. объявлять конкурсы на лучшее выполнение работ в области архивоведения, документоведения и археографии, утверждать в соответствии с действующим законодательством условия конкурсов;
4.8. в установленном порядке владеть, пользоваться и распоряжаться закрепленным за ним имуществом, в том числе, недвижимым.
4.9. принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках и других мероприятиях, проводимых администрацией области, ее структурными подразделениями по вопросам организации документов в делопроизводстве, работы государственного и ведомственных архивов.