РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

23 ноября 1999 г.                                           № 514

г. Орел

Об утверждении нормативно-правовых документов бухгалтерии администрации области

Утвердить Положение и должностные инструкции бухгалтерии администрации области согласно приложению.

Приложение
 к постановлению  Главы администрации области
 от 23 ноября 1999 г. № 514

ПОЛОЖЕНИЕ
о бухгалтерии администрации Орловской области

I. Общие положения

Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением на правах управления областной администрации под непосредственным руководством Главы администрации области.

В своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Уставом (Основным законом) Орловской области, федеральными и областными законами, нормативными актами по вопросам бухгалтерского учета и  отчетности, постановлениями Правительства РФ, постановлениями и распоряжениями. Главы администрации области, указаниями, инструкциями Министерства финансов и Министерства труда РФ, настоящим положением

Несет ответственность за организацию бухгалтерского учета и отчетности  в системе областной администрации, точное выполнение Положения о бухгалтерских отчетах и балансах. Положения о главных бухгалтерах.

Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер - начальник управления. Главный бухгалтер назначается и освобождается от должности Главой администрации. В отсутствии главного бухгалтера его обязанности  выполняет заместитель.      

II. Основные задачи бухгалтерии

Главными задачами бухгалтерии являются:

- организация бухгалтерской работы в целях обеспечения контроля за рациональным использованием материальных и финансовых ресурсов, целевым расходованием государственных средств;

- ведение раздельного учета выделенных ассигнований и фактических затрат на содержание аппарата управления по каждому структурному подразделению;

- своевременное и качественное составление бухгалтерских отчетов и балансов и представление их соответствующим органам;

- изучение, обобщение передового опыта, более совершенных форм и методов бухгалтерского учета, его автоматизации;

- обеспечение подведомственных организаций бланками учетной документации.

III. Основные функции бухгалтерии

Бухгалтерия областной администрации в соответствии с возложенными задачами:

а) осуществляет методическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью в подведомственных структурных подразделениях;

б) проводит инструктажи главных бухгалтеров райгорадминистраций, обеспечивает их необходимыми нормативными и методическими материалами;

в) рассматривает материалы и подготавливает заключения по предложениям о списании в установленном порядке с балансов недостач и прекращенных работ;

г) рассматривает поступающие в бухгалтерию заявления, письма по финансовым вопросам и принимает необходимые меры и решения;

д) составляет штатные расписания и сметы расходов по  обслуживаемым  подразделениям;

е) ведет учет финансовых, кредитных и расчетных операций по счетам,открытым администрации и областному Совету народных депутатов;

учет кассовых расходов и исполнение сметы в разрезе следующих подразделений:

- администрация области;

- областной Совет народных депутатов;

- группа по обслуживанию здания Дома Советов;

- группа по обслуживанию гостиничного хозяйства;

- автобаза хозяйственного управления администрации;

- представительство Орловской области в Москве;

- аппарат представителя Президента РФ;

- помощники депутатов Совета Федерации и Государственной Думы;

составляет установленную статистическую и бухгалтерскую  отчетность

ж) визирует договоры и соглашения, заключаемые администрацией постановления и распоряжения на премирование и оказание материальной помощи.

Бухгалтерия проводит свою работу во взаимодействии с другими структурными подразделениями администрации и областного Совета народных депутатов.

IV. Полномочия (права) бухгалтерии

1. Бухгалтерия для осуществления своих задач имеет право:

- запрашивать и получать в установленном порядке от подразделений администрации необходимые материалы, касающиеся компетенции бухгалтерия;

- пользоваться в пределах своей компетенции информационной базой администрации области;

- давать указания по вопросам оформления первичных документов учета, отчетности и контроля, обязательные для выполнения всеми структурными подразделениями администрации;

- требовать от материально-ответственных лиц соблюдать правила траления товарно-материальных ценностей и сдачи отчетов по их движению в установленные сроки;

- проводить с разрешения руководства администрации, совещания, семинары по вопросам учета и отчетности.

2. Информационное, материально-техническое, правовое и иное обеспечение деятельности бухгалтерии осуществляют соответствующие подразделения администрации области.

V. Организация работы бухгалтерии

1. Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер (начальник управления), назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой администрации области.

2. Структура и штатное расписание утверждается Главой администрации области по представлению главного бухгалтера.

3. Главный бухгалтер:

руководит деятельностью бухгалтерии и несет персональную ответственность:

- за организацию первичного и бухгалтерского учета,

- нецелевое использование материальных и денежных средств,

- составление недостоверной отчетности и нарушение установленных сроков ее представления соответствующим органам; распределяет обязанности между работниками бухгалтерии, вносит  предложения о назначении и освобождении от должности работников бухгалтерии и материально ответственных лиц;

представляет руководству администрации предложения о поощрении и наложении взысканий на работников бухгалтерии и материально-ответственных лиц;

принимает участие в заседаниях, совещаниях, проводимых руководством администрации при обсуждении вопросов, касающихся финансовоштатной дисциплины;

планирует работу бухгалтерии.

4. Бухгалтерия прекращает свою деятельность в связи с её упразднением или реорганизацией по постановлению Главы администрации области.