1. Порядок согласования:
В первую очередь прорабатывается сущностная сторона проекта, что подтверждается визами всех заинтересованных сторон и заместителя Главы администрации области - руководителя департамента, в который входит структурное подразделение, готовившее данный проект, после этого проект поступает на согласование в правовое управление администрации области, в завершении проект визируется заместителем Главы администрации области - начальником департамента региональной политики и правового управления. Если в структурном подразделении администрации, подготовившем проект, есть юрист (юридическая служба), то обязательна его виза на документе.
2. Согласование оформляется визой, которая включает личную подпись визирующего, расшифровку подписи и дату.
3. Круг должностных лиц, с которыми требуется согласование постановления или распоряжения, определяется руководителем подразделения, подготовившего данный проект, он несет ответственность и за визирование. Обязательно согласование с руководителями, которым в данном документе дается поручение.
4. Замечания по проекту излагаются в письменном виде на отдельном листе и прилагаются к проекту, а затем и к постановлению и распоряжению. При визировании (согласовании) ставится отметка "Замечания прилагаются", замечания рассматриваются у руководителя подразделения, готовившего проект. При снятии замечаний ставится отметка "Замечания сняты" или "Замечания учтены" и подпись визирующего. Не урегулированные разногласия рассматриваются у заместителя Главы администрации области - руководителя аппарата. На документе ставится отметка: "Замечания выносятся на рассмотрение заместителя Главы администрации области - руководителя аппарата" и подпись исполнителя. При внесении в проект существенных изменений он подлежит повторному визированию.
5. Проекты постановлений и распоряжений Главы администрации области представляются на подпись Главе администрации заместителем Главы администрации области - руководителем аппарата.
6. Не допускается представление документов на подпись Главе администрации, не прошедших согласование (визирование).
7. Документы, в которые внесены правки Главой администрации области, дорабатываются руководителем, подготовившим этот материал, в течение трех дней.
8. В случае, если документы сдаются в протокольный сектор управления делопроизводства администрации области после подписания их Главой администрации без необходимых виз руководителей, или отпечатаны на копии типового бланка постановления (распоряжения), то они к оформлению не принимаются.