С целью координации работ по реализации Программы создается межведомственный координационный Совет, возглавляемый заместителем Главы администрации области, курирующим туризм. В его состав входят представители регионального органа управления туризмом, органов местного самоуправления, руководители туристских предприятий и специалисты турбизнеса, гостиничного хозяйства, науки и др. (приложение № 7).
Межведомственный координационный Совет призван обеспечить согласование интересов туристской администрации с ведомственными интересами при необходимой научной обоснованности принимаемых решений. Совет определяет состав исполнителей программных мероприятий, осуществляет координацию и контроль выполнения работ, приемку законченных работ или их этапов.
На обсуждение Совета представляются:
· проекты законодательных актов Орловской области по проблемам развития туризма в регионе;
· предложения, связанные с ежегодной корректировкой целевых показателей, сроков, состава исполнителей и объемов ресурсного обеспечения программы;
· межведомственные научно-методические материалы по проблемам развития туризма (инструкции, рекомендации);
Межведомственный координационный Совет ежегодно представляет в управление финансов и налоговой политики администрации Орловской области бюджетные заявки с обоснованиями ресурсных потребностей программы и необходимости продолжения ранее начатых работ и осуществляет совместно с другими уполномоченными органами текущий финансовый контроль за использованием бюджетных средств.
Ежеквартально исполнители программных мероприятий отчитывается перед Советом о целевом и эффективном использовании средств, выделяемых из областного и федерального бюджетов, о соблюдении сроков исполнения контрактов и качестве выполнения программных мероприятий. Совет, в свою очередь, ежеквартально отчитывается перед федеральными органами, выделяющими денежные средства на программу, и управлением финансов и налоговой политики администрации Орловской области, выделяющим средства из областного бюджета.
Совет по согласованию с государственным заказчиком может создать специальный фонд реализации областной целевой программы развития туризма. Фонд подконтролен Совету программы и предназначается для аккумулирования и направления на выполнение программных мероприятий бюджетных и внебюджетных средств в соответствии с решениями Совета программы.
Управление по делам молодежи, физической культуре и туризму 2 раза в год заслушивает на своей коллегии и направляет государственному заказчику программы информацию о ходе реализации программных мероприятий и эффективности использования финансовых средств.