1. Межведомственный координационный совет по территориальному страховому фонду документации (далее именуется - совет) образован в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 26 декабря 1995 года N 1253-68 "Об обеспечении создания единого российского страхового фонда документации".
Совет рассматривает вопросы, связанные с основными направлениями деятельности в области создания, сохранения и использования территориального страхового фонда документации Орловской области (далее именуется - ТСФД) на продукцию, включенную в мобилизационные планы, на объекты повышенного риска и системы жизнеобеспечения населения, на объекты, являющиеся национальным достоянием, а также в части документации, являющейся национальным научным, культурным и историческим наследием, и документации государственных эталонов и стандартов.
2. Совет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, а также настоящим Положением.
3. В состав совета входят представители исполнительной власти области, руководители и специалисты предприятий и организаций независимо от форм собственности.
4. Основной задачей совета является подготовка предложений по вопросам:
- выработки и реализации единой научно-технической политики в области создания, сохранения и использования ТСФД;
- формирования и совершенствования материально-технической базы для оснащения ТСФД;
- методологии развития ТСФД;
- развития нормативной базы в области создания, сохранения и использования ТСФД;
- включения работ по созданию, содержанию, сохранению и техническому оснащению ТСФД в проект государственного оборонного заказа.
5. Состав совета утверждается Главой администрации области.
6. Совет осуществляет свою деятельность в соответствии с годовым планом работы, который принимается на заседании совета и утверждается его председателем.
7. Члены совета участвуют в заседании совета без права замены.
8. Заседания совета проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал, и считаются правомочными, если на них присутствуют не менее половины его членов.
9. Решения совета принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов совета, оформляются протоколами, которые подписываются председателем совета и ответственным секретарем совета.
10. Ответственный секретарь совета организует подготовку заседаний совета с уведомлением его членов не позднее чем за 5 дней о дате проведения очередного заседания и его повестке дня, осуществляет контроль за выполнением решений совета, доводит до членов совета в течение одной недели со дня проведения заседания протокол заседания.
11. Совет имеет право:
- запрашивать и получать в установленном порядке от органов исполнительной власти области, органов местного самоуправления, предприятий и организаций независимо от форм собственности информацию по вопросам, входящим в компетенцию совета;
- привлекать в установленном порядке для участия в работе совета специалистов заинтересованных органов исполнительной власти области, органов местного самоуправления, предприятий и организаций независимо от форм собственности;
- вносить предложения по вопросам, входящим в компетенцию совета и требующим решения Главы администрации области;
- создавать при необходимости в установленном порядке рабочие группы из представителей заинтересованных органов исполнительной власти области, органов местного самоуправления, предприятий и организаций независимо от форм собственности для изучения и подготовки материалов, подлежащих рассмотрению на заседаниях совета.
12. Работы по созданию, сохранению и использованию фонда документации выполняются в соответствии с Законом Российской Федерации "О государственной тайне" и требованиями нормативных актов по вопросам секретного делопроизводства.