19. Органы исполнительной власти области отвечают за создание, сохранение и использование в установленном порядке территориального страхового фонда документации.
Основными функциями органов исполнительной власти области являются:
- формирование, утверждение и доведение до предприятия и организаций, входящих в сферу их деятельности, перечней военной и другой продукции включенной в мобилизационные планы, объектов повышенного риска (потенциально опасных объектов), объектов систем жизнеобеспечения населения и объектов, являющихся национальным достоянием, документация на которые включается в территориальный страховой фонд документации ;
- доведение до предприятий и организаций, входящих в сферу их деятельности, заказов на поставку документации для микрофильмирования;
- утверждение отраслевых и территориальных планов микрофильмирования документации, входящей в территориальный страховой фонд документации;
- заключение договоров с соответствующими предприятиями и организациями на проведение работ по микрофильмированию и сохранению документации страхового фонда;
- осуществление координации, методического сопровождения и проведения оперативной работы с предприятиями и организациями по комплектованию, подготовке и отправке документации на микрофильмирование;
- микрофильмирование и сохранение документации, входящей в территориальный страховой фонд документации;
- формирование и ведение отраслевых и территориального банков данных;
- осуществление текущего контроля и представление квартальной и годовой отчетности по созданию и сохранению территориального страхового фонда документации в Минэкономики и МЧС России.
20. На Главное управление по делам ГО и ЧС области возлагаются задачи по организации, координации и обеспечению методического руководства работами по созданию, сохранению и использованию территориального страхового фонда документации в целях документального обеспечения аварийно-спасательных и аварийно-восстановительных работ при ликвидации чрезвычайных ситуаций, формированию бюджетных заявок на их финансирование, заключению договоров с соответствующими предприятиями и организациями на проведение работ по микрофильмированию и сохранению документации, а также по осуществлению контроля за ходом работ.
21. Комитет по управлению имуществом Орловской области осуществляет контроль в части использования по назначению и сохранности имущества объектов, предназначенных для создания и хранения территориального страхового фонда документации, отнесенных к областной собственности и переданных в оперативное управление органам исполнительной власти области.
22. Предприятия и организации (независимо от форм собственности), участвующие в создании территориального страхового фонда документации, отвечают за выполнение работ по комплектованию, подготовке и поставке документации страхового фонда на микрофильмирование и за её соответствие документации, находящейся в обращении, а также за выполнение работ по микрофильмированию документации, сохранению микрофильмов и своевременной выдаче документации в соответствии с установленным порядком.
23. Для коллегиального рассмотрения вопросов и выработки предложений по основным направлениям государственной политики в области создания и использования российского фонда, методологии его развития, совершенствования технических средств и материалов для его оснащения создается Межведомственный координационный совет по территориальному страховому фонду документации.
24. Все работы по созданию, сохранению и использованию российского фонда выполняются в соответствии с Законом Российской Федерации "О государственной тайне" и требованиями нормативных актов по вопросам секретного делопроизводства.