1. Документы Архивного фонда Орловской области, находящиеся в государственной собственности, по истечении сроков их временного хранения в органах государственной власти Орловской области, государственных органах Орловской области и организациях Орловской области передаются на постоянное хранение в Государственный архив Орловской области.
(в ред. Закона Орловской области от 01.02.2017 N 2072-ОЗ)
2. Документы Архивного фонда Орловской области, образовавшиеся в процессе деятельности территориальных органов, федеральных органов государственной власти и федеральных организаций, иных государственных органов Российской Федерации, расположенных на территории Орловской области, могут передаваться в Государственный архив Орловской области на основании договора между органом или организацией, передающими указанные документы, и органом специальной компетенции области.
3. Документы Архивного фонда Орловской области, находящиеся в частной собственности, поступают в Государственный архив Орловской области, государственные музеи Орловской области, государственные библиотеки Орловской области на основании договоров между ними и собственниками указанных документов.
(в ред. Закона Орловской области от 01.02.2017 N 2072-ОЗ)
4. Органам государственной власти Орловской области, государственным органам Орловской области и организациям Орловской области запрещается передавать образовавшиеся в процессе их деятельности документы Архивного фонда Орловской области в государственные библиотеки Орловской области, государственные музеи Орловской области и негосударственные организации.
(в ред. Закона Орловской области от 01.02.2017 N 2072-ОЗ)
5. Передача на постоянное хранение в Государственный архив Орловской области обязательного экземпляра документов осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об обязательном экземпляре документов.
(в ред. Законов Орловской области от 08.06.2010 N 1071-ОЗ, от 01.02.2017 N 2072-ОЗ)