4.1. Комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, членов комиссии. По решению председателя комиссии на заседании могут присутствовать представители заинтересованных ведомств.
4.2. Работа комиссии строится на основе планов, утверждаемых ее председателем. Утвержденный план рассылается всем членам комиссии.
4.3. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.
4.4. В состав документов, подготовляемых к заседаниям, входят повестка дня заседания, проект протокола заседания, справочные материалы и экспертные заключения (В редакции постановления Коллегии администрации от 29.01.2004 г. N 16; В редакции постановления Коллегии Орловской области от 03.11.2006 г. N 234).
4.5. Повестка дня разрабатывается исходя из существа предстоящих работ, по вопросам контроля, лицензирования. Предложений членов комиссии управлений и комитетов. Повестка заседания должна включать в себя наиболее важные вопросы, касающиеся проблем заготовки, переработки, хранения, транспортировки, реализации, уничтожения и т.д. лома и отходов цветных и черных металлов. Рабочие материалы к заседанию комиссии рассылаются ее членам не позднее, чем за 5 дней до заседания.
4.6. Комиссия правомочна принимать решения, если на ее заседании присутствует не менее 3/4 ее членов.
4.7. На заседании члены комиссии, как правило, присутствуют лично. В случае невозможности прибытия на заседание, член комиссии сообщает об этом председателю комиссии или его заместителю. Член комиссии вправе изложить свое мнение в письменной форме, которое оглашается на заседании комиссии и приобщается к протоколу.
4.8. Заседание комиссии ведет председатель, в его отсутствие - его заместитель.
4.9. Комиссия, при необходимости образует экспертные группы из специалистов отраслевых управлений, комитетов, организаций высших учебных заведений (по согласованию) для решения оперативных вопросов.
4.10. Решения, принимаемые комиссией в соответствии с ее компетенцией, являются обязательными для всех хозяйствующих субъектов, занимающихся деятельностью, связанной с оборотом лома металлов.
4.11. Протокол заседания комиссии отражает процедуру заседания и принятые решения. Протокол оформляется на бланке комиссии, подписывается председателем комиссии или его заместителем.