4.1. Организационной формой работы межведомственной комиссии являются заседания, которые проводятся один раз в квартал и по мере необходимости.
4.2. Председатель межведомственной комиссии организует работу межведомственной комиссии, назначает заседания и определяет повестку дня, ведет заседания межведомственной комиссии. В случае временного отсутствия председателя межведомственной комиссии его обязанности исполняет один из заместителей председателя межведомственной комиссии.
4.3. Решения межведомственной комиссии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии путем открытого голосования и оформляются протоколом, который подписывается председательствующим на заседании межведомственной комиссии.
4.4. На заседания межведомственной комиссии могут приглашаться представители органов местного самоуправления, организаций отдыха детей и их оздоровления.
4.5. Организационно-техническое обеспечение деятельности межведомственной комиссии осуществляется управлением образования Брянской городской администрации.
4.6. В состав Комиссии входят представители структурных подразделений Брянской городской администрации.
4.7. Состав Комиссии утверждается и изменяется постановлением Брянской городской администрации.
4.8. Комиссия состоит из председателя Комиссии, его заместителя, ответственного секретаря и членов Комиссии.
4.9. Председателем Комиссии является заместитель Главы администрации Брянской городской администрации.
4.10. Председатель Комиссии:
- осуществляет общее руководство деятельностью Комиссии;
- председательствует на заседаниях Комиссии;
- утверждает регламент работы Комиссии;
- утверждает план работы Комиссии на основе предложений членов Комиссии;
- утверждает повестку дня заседания Комиссии на основе предложений заместителя председателя Комиссии;
- подписывает протокол заседания Комиссии и другие документы по вопросам, относящимся к компетенции Комиссии;
- докладывает Главе Брянской городской администрации об образовании, реорганизации и упразднении Комиссии, а также о годовых итогах деятельности Комиссии.
5. Заместителем председателя Комиссии является представитель уполномоченного органа по организации отдыха и оздоровления детей городского округа город Брянск.
Заместитель председателя Комиссии:
- по поручению председателя Комиссии председательствует на заседаниях Комиссии в его отсутствие;
- готовит председателю Комиссии предложения в повестку дня заседания Комиссии;
- подписывает протокол заседания Комиссии в случае, если он председательствует на заседании Комиссии.
6. Ответственным секретарем Комиссии является представитель уполномоченного органа по организации отдыха и оздоровления детей городского округа город Брянск.
Ответственный секретарь Комиссии:
- за 10 рабочих дней до проведения заседания Комиссии представляет заместителю председателя Комиссии предложения в проект повестки дня заседания Комиссии на основании представленных членами Комиссии вопросов;
- формирует по согласованию с председателем Комиссии список приглашенных на заседание Комиссии лиц;
- обеспечивает подготовку проекта плана работы Комиссии;
- не позже чем за 5 рабочих дней до заседания информирует членов Комиссии и лиц, приглашенных на заседание Комиссии, о повестке дня заседания, дате, месте и времени его проведения;
- ведет протокол заседания Комиссии;