5.1. Ведомственный проектный офис формируется в органе исполнительной власти и (или) при необходимости в подведомственной организации в статусе структурного подразделения с полной или частичной занятостью сотрудников и возложением на них функций по организации проектной деятельности.
5.2. Ведомственный проектный офис:
а) осуществляет мониторинг реализации региональных и ведомственных проектов, реализуемых органом исполнительной власти;
б) анализирует информацию, содержащуюся в отчетах о ходе реализации региональных и ведомственных проектов, на предмет ее достоверности, актуальности, полноты и корректности данных, осуществляет анализ замечаний и предложений;
в) предоставляет по запросу регионального проектного офиса аналитические и иные материалы о реализации региональных и ведомственных проектов, а также иную информацию о проектной деятельности в органе исполнительной власти;
г) участвует в контрольных мероприятиях, организованных региональным проектным офисом в отношении региональных проектов;
д) анализирует информацию, содержащуюся в запросах на изменение паспортов проектов, на предмет ее достоверности, актуальности, полноты и корректности и осуществляет согласование (формирование позиции) запросов на изменение паспортов региональных и ведомственных проектов;
е) осуществляет оценку рисков реализации региональных и ведомственных проектов, подготавливает предложения о мерах реагирования на риски, в том числе на основании информации участников проектной деятельности, регионального проектного офиса и иных заинтересованных лиц, а также осуществляет координацию процессов и процедур управления рисками реализации проектов;
ж) осуществляет анализ уровня достижения и причин недостижения параметров региональных и ведомственных проектов, а также эскалацию выявленных проблем и вопросов, в том числе в части уровня достижения проектов, на руководителей и кураторов соответствующих проектов;
з) осуществляет контроль за соблюдением требований и порядка, которые установлены нормативными правовыми актами в сфере проектной деятельности, возвращает на доработку паспорта региональных и ведомственных проектов, запросы на их изменение, отчеты о ходе реализации проектов и отчеты о завершении реализации проектов, не соответствующие установленным требованиям и порядку;
и) осуществляет взаимодействие с проектным офисом, ведомственными проектными офисами федеральных органов исполнительной власти и региональным проектным офисом в системе взаимодействия проектных офисов по вопросам проектной деятельности;
к) координирует взаимодействие структурных подразделений соответствующего органа исполнительной власти в ходе разработки и реализации региональных и ведомственных проектов;
л) осуществляет взаимодействие с автономной некоммерческой организацией "Национальные приоритеты", в том числе по вопросам информационного сопровождения реализации региональных проектов;
м) осуществляет координацию информационного сопровождения реализации региональных и ведомственных проектов, брендинга мероприятий (результатов) в рамках их реализации;
н) осуществляет формирование и ведение портфеля ведомственных проектов;
о) выполняет иные функции, предусмотренные Положением и иными нормативными правовыми актами в сфере проектной деятельности.
5.3. Ведомственный проектный офис курирует назначенный руководителем органа исполнительной власти заместитель, ответственный за организацию проектной деятельности в соответствующем органе исполнительной власти, который:
а) обеспечивает системное развитие проектной деятельности в органе исполнительной власти;
б) оказывает содействие успешной реализации региональных и ведомственных проектов в органе исполнительной власти;
в) организует при необходимости проведение самостоятельных контрольных мероприятий в отношении проектов;
г) выполняет иные функции, предусмотренные Положением и иными нормативными правовыми актами в сфере проектной деятельности.