19.1. Документы, находящиеся на хранении в архиве администрации, предоставляются работникам подразделений администрации для работы в помещении или во временное пользование под расписку в журнале выдачи документов.
Работники несут ответственность за сохранность полученных архивных материалов.
Документы из архива выдаются на срок, не превышающий:
одного месяца - для использования работниками администрации и иными пользователями;
шести месяцев - судебным, правоохранительным и иным уполномоченным органам.
Продление установленных сроков выдачи документов допускается с разрешения заместителя Губернатора Брянской области, возглавляющего администрацию, на основании письменного подтверждения пользователя об обеспечении сохранности документов.
19.2. Подлинники постановлений и распоряжений Правительства Брянской области, указов и распоряжений Губернатора Брянской области, решений и протоколов заседаний и совещаний, а также указателей рассылки из архива не выдаются.
19.3. В соответствии с запросами физических и юридических лиц по поручению начальника отдела делопроизводства специалистом, ответственным за архив администрации, готовятся выписки из документов или архивные справки (кроме справок по заработной плате, которые выдаются отделом финансов, бухгалтерского учета и отчетности и справок по стажу работы, которые выдаются отделом кадров управления государственной службы и кадров администрации).
Выписки из документов заверяются печатью отдела делопроизводства. Архивные справки визируются исполнителем и подписываются начальником отдела делопроизводства.
Справки по заработной плате подписываются заместителем Губернатора Брянской области, возглавляющим администрацию, начальником отдела финансов, бухгалтерского учета и отчетности, заверяются гербовой печатью.
19.4. Порядок работы с находящимися в архиве секретными документами устанавливается в соответствии с действующим законодательством и специальными инструкциями.
Приложение 1
к Инструкции по делопроизводству
в администрации Губернатора
Брянской области и Правительства
Брянской области