15.1. Положения настоящей Инструкции определяют общий порядок обращения с документами, включая документы отдела специальной документальной связи на бланках "Входящая телеграмма", содержащими служебную информацию ограниченного распространения (с грифами "Для служебного пользования", "Не для печати"), в исполнительных органах государственной власти Брянской области, а также в подведомственных учреждениях и организациях.
Изложенные в настоящем разделе положения не распространяются на порядок работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну. Правила работы с секретными документами устанавливаются в соответствии с действующим законодательством и специальной инструкцией.
15.2. К служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, касающаяся деятельности организаций, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью, а также поступившая в организации несекретная информация, доступ к которой ограничен в соответствии с действующим законодательством.
15.3. Не могут быть отнесены к служебной информации ограниченного распространения:
акты, устанавливающие правовой статус исполнительных органов государственной власти Брянской области, организаций, общественных объединений, а также права, свободы и обязанности граждан, порядок их реализации;
сведения о чрезвычайных ситуациях, опасных природных явлениях и процессах, экологическая, гидрометеорологическая, гидрогеологическая, демографическая, санитарно-эпидемиологическая и другая информация, необходимая для обеспечения безопасного существования населенных пунктов, граждан и населения в целом, а также производственных объектов;
описание структуры исполнительных органов государственной власти Брянской области, его функций, направлений и форм деятельности, а также его адрес;
порядок рассмотрения и разрешения заявлений, а также обращений граждан и юридических лиц;
решения по заявлениям и обращениям граждан и юридических лиц, рассмотренным в установленном порядке;
сведения об исполнении бюджета и использовании других ресурсов, о состоянии экономики и потребностей населения;
документы, накапливаемые в открытых фондах библиотек и архивов, информационных системах организаций, необходимые для реализации прав, свобод и обязанностей граждан.
15.4. На документах (в необходимых случаях и на их проектах), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляется пометка "Для служебного пользования" (ДСП).
15.5. Должностные лица, принявшие решение об отнесении служебной информации к разряду ограниченного распространения, несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения и за соблюдение ограничений, предусмотренных пунктом 14.3 данного раздела.
15.6. За разглашение служебной информации ограниченного распространения, а также утрату или нарушение порядка обращения с документами, содержащими такую информацию, государственный служащий (работник организации) может быть привлечен к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством ответственности.
15.7. Документы ограниченного распространения передаются для учета работнику канцелярии. При регистрации указанных документов к регистрационному номеру документа добавляется пометка "ДСП". Они передаются работникам подразделений администрации под расписку, пересылаются сторонним организациям фельдъегерской связью, почтовыми отправлениями. Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно с отметкой на оригинале документа о количестве снятых с него копий.
На обороте последнего листа каждого экземпляра документа исполнитель должен указать количество отпечатанных экземпляров, свою фамилию, рабочий телефон, какой экземпляр куда направлен и дату печатания документа. При необходимости направления документов с пометкой "Для служебного пользования" в несколько адресов составляется лист рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Лист рассылки подписывается руководителем структурного подразделения, подготовившего документ.
Отпечатанные и подписанные документы передаются для регистрации работнику, осуществляющему их учет. Ответственность за уничтожение черновиков и вариантов лежит на исполнителе документа. Уничтожение черновиков и вариантов осуществляется посредством специальных технических устройств.
15.8. Необходимость проставления пометки "Для служебного пользования" на документах и изданиях, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, определяется исполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам.
15.9. Исполненные документы с пометкой "Для служебного пользования" группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел несекретного делопроизводства. При этом на обложке дела, в которое помещены такие документы, также проставляется пометка "Для служебного пользования".
15.10. Уничтожение дел, документов с пометкой "Для служебного пользования", утративших свое практическое значение, производится по акту в отделе делопроизводства.
15.11. Учитываются документы с пометкой "Для служебного пользования", как правило, отдельно от несекретной документации. При незначительном объеме таких документов разрешается вести их учет совместно с другими несекретными документами.
15.12. При смене работника, ответственного за учет документов с пометкой "Для служебного пользования", составляется акт приема-сдачи этих документов, который утверждается соответствующим руководителем.
15.13. О фактах утраты документов ограниченного распространения или разглашения содержащейся в них информации ставится в известность заместитель Губернатора Брянской области, возглавляющий администрацию, и проводится служебное расследование обстоятельств утраты или разглашения. Результаты расследования оформляются в виде акта и докладываются Губернатору Брянской области.
Акты на утраченные документы после рассмотрения Губернатором Брянской области помещаются в дело в соответствии с номенклатурой дел.
15.14. При снятии пометки "Для служебного пользования" на документах, делах или изданиях, а также в учетных формах делаются соответствующие отметки и информируются все адресаты, которым эти документы (издания) направлялись.
15.15. Выданные под роспись исполнителю документы "Для служебного пользования" могут храниться у исполнителя в течение срока, необходимого для выполнения задания, после чего возвращаются лицу, ответственному за учет, хранение и обращение с конфиденциальными документами.
15.16. Служебная информация ограниченного распространения без санкции соответствующего должностного лица, принявшего решение о присвоении документу пометки "Для служебного пользования", не подлежит разглашению (распространению).
15.17. Запрещается сканирование - введение в ЕСЭД "Дело" электронной версии документов с пометкой "Для служебного пользования".