17.1. Для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам в подразделениях администрации используются печать с изображением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовая печать) и другие печати.
Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, других отметок справочного характера применяются соответствующие круглые мастичные печати и штампы без государственной символики. В этих случаях в печати вместо изображения Государственного герба Российской Федерации размещается название конкретного подразделения администрации.
17.2. Гербовая печать ставится на документах, требующих особого удостоверения их подлинности (на удостоверениях должностных лиц, назначаемых Губернатором Брянской области, на платежных поручениях и других финансовых документах на получение денежных средств, почетных грамотах Губернатора Брянской области).
В рабочее время гербовые печати находятся в канцелярии отдела делопроизводства.
В нерабочее время гербовые печати "Губернатор Брянской области", "Администрация Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области", "Правительство Брянской области" передаются дежурному специалисту секретариата Губернатора Брянской области под роспись в журнале передачи гербовых печатей.
17.3. При отправке корреспонденции фельдъегерской службой на пакетах проставляется печать "Для пакетов" или "Отдел делопроизводства", при отправке почтой пакеты маркируются.
17.4. Оттиск печати проставляется на документах в установленных местах. При этом оттиск должен захватывать окончание наименования должности лица, подписавшего документ.
17.5. Изготовление гербовых печатей производится по указанию заместителя Губернатора Брянской области, возглавляющего администрацию.
Образцы печатей и штампов согласовываются подразделениями администрации с заместителем Губернатора Брянской области, возглавляющим администрацию, и начальником отдела делопроизводства.
17.6. Все печати и штампы регистрируются в службе секретного делопроизводства отдела специальной документальной связи и выдаются работникам подразделений администрации под роспись.
В подразделениях администрации печати и штампы должны храниться в надежно закрываемых и опечатываемых сейфах или металлических шкафах.
17.7. Контроль за соблюдением порядка использования и хранения печатей и (или) штампов осуществляют работники подразделений администрации, получившие печати и (или) штампы под роспись.
17.8. В случае утери печатей или штампов незамедлительно ставится в известность заместитель Губернатора Брянской области, возглавляющий администрацию.
17.9. Пришедшие в негодность и аннулированные печати и (или) штампы сдаются руководителю подразделения администрации. Уничтожение пришедших в негодность печатей и штампов производится с участием начальника отдела делопроизводства и специалиста службы секретного делопроизводства отдела специальной документальной связи, о чем составляется акт.
17.10. При смене руководителя подразделения печати и штампы передаются по акту с отметкой в журнале учета и выдачи печатей и штампов.
Руководители подразделений администрации возлагают ответственность за хранение и использование печатей и (или) штампов на одного из подчиненных им работников.
17.11. На бланках Губернатора Брянской области, Почетной грамоты Губернатора Брянской области, благодарности Губернатора Брянской области, Почетного диплома Губернатора Брянской области ставится оттиск красной гербовой печати "Губернатор Брянской области".
17.12. На документы, регламентирующие деятельность членов Правительства Брянской области (должностной регламент, срочный трудовой договор), ставится оттиск синей печати "Правительство Брянской области".
На удостоверения членов Правительства Брянской области ставится оттиск красной печати "Правительство Брянской области".
На удостоверениях лиц, не являющихся членами Правительства, но назначаемых Губернатором Брянской области (помощники Губернатора Брянской области на общественных началах, руководители иных государственных органов, назначаемые Губернатором), проставляется оттиск красной печати "Губернатор Брянской области".
На должностных регламентах, служебных контрактах лиц, не являющихся членами Правительства, но назначаемых Губернатором Брянской области (помощники Губернатора Брянской области на общественных началах, руководители иных государственных органов, назначаемые Губернатором), ставится оттиск синей печати "Губернатор Брянской области".
На удостоверения гражданских служащих ставится оттиск красной печати "Администрация Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области".