Действующий

Об Инструкции по делопроизводству в администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области (с изменениями на 7 декабря 2020 года)

14. Подготовка и оформление договоров (соглашений)


14.1. Государственные контракты, договоры (соглашения) о взаимодействии между Правительством Брянской области или администрацией и другими органами власти, организациями, предприятиями в различных сферах деятельности, заключаемые от имени Правительства Брянской области или администрации, оформляются в соответствии с действующим законодательством. Количество экземпляров договора (соглашения) должно соответствовать количеству сторон, заключающих договор (соглашение), и дополнительно экземпляр для администрации, имеющий лист согласования.

Договоры (соглашения) визируются исполнителями, руководителями структурных подразделений, вице-губернатором Брянской области или заместителями Губернатора Брянской области, курирующими данное направление, заместителем Губернатора Брянской области, возглавляющим администрацию, после чего направляются в правовое управление для проведения правовой экспертизы.

Проекты соглашений и договоров с пометкой "Срочно" визируются у должностных лиц лично исполнителем. Срок рассмотрения проекта должностным лицом - не более 2 дней.

14.2. Государственные контракты, договоры, предусматривающие финансовые затраты со стороны администрации, дополнительно визируются начальником отдела финансов, бухгалтерского учета и отчетности администрации.

14.3. Тексты договоров (соглашений) после прохождения визирования передаются в отдел делопроизводства в бумажном и электронном вариантах для подготовки их на подпись Губернатору Брянской области или заместителю Губернатора Брянской области, возглавляющему администрацию.

14.4. После подписания договоры (соглашения) регистрируются и заверяются гербовой печатью в канцелярии отдела делопроизводства.

Оригиналы договоров (соглашений) с подлинными визами хранятся в канцелярии. Экземпляры договоров (соглашений), подписанные и заверенные гербовой печатью Правительства Брянской области или гербовой печатью администрации направляются сторонам - участникам договора (соглашения).

Государственные контракты, договоры, предусматривающие финансовые затраты, хранятся в отделе финансов, бухгалтерского учета и отчетности администрации, а копия - в канцелярии отдела делопроизводства.