8.1. Контроль за исполнением документов осуществляется в целях обеспечения качественного и своевременного рассмотрения и решения вопросов, затронутых в служебных документах.
Контролю подлежат все зарегистрированные документы, требующие исполнения.
Контроль за исполнением документов включает в себя:
постановку на контроль;
предварительную проверку и регулирование хода исполнения;
контроль за сроками исполнения;
информирование руководства об исполнении документа;
снятие документа с контроля;
направление исполненного документа в дело.
8.2. Контроль за исполнением документов, поступивших на имя заместителей Губернатора Брянской области, руководителей структурных подразделений администрации, их поручений осуществляют помощники заместителей Губернатора Брянской области, работники соответствующих структурных подразделений. Документы (за исключением поручений Губернатора Брянской области по оперативным вопросам), рассмотрение которых поручено вице-губернатору Брянской области, заместителям Губернатора Брянской области, руководителям структурных подразделений администрации по резолюции Губернатора Брянской области "Для дальнейшего контроля" ("Для контроля"), снимаются с контроля канцелярии отдела делопроизводства и передаются для осуществления контроля помощникам указанных руководителей.
Контроль за исполнением поручений Губернатора Брянской области по оперативным вопросам и всех повторных резолюций к ним осуществляется работниками отдела делопроизводства.
По требованию Губернатора Брянской области ответственные исполнители представляют информацию о ходе исполнения контролируемого ими документа.
Помощники вице-губернатора Брянской области, заместителей Губернатора Брянской области, ответственные за делопроизводство в структурных подразделениях:
регистрируют поручения своих руководителей и ведут учет всех контрольных документов;
обеспечивают сбор, систематизацию и направление исполнителям документов и информации по контрольным поручениям;
вносят в ЕСЭД "Дело" отметки о ходе исполнения контрольных поручений;
осуществляют контроль за соблюдением сроков исполнения поручений и своевременно напоминают исполнителям об истечении срока исполнения документов;
обеспечивают своевременное информирование руководителя и отдела делопроизводства о ходе исполнения поручений;
снимают с контроля исполненные поручения вице-губернатора Брянской области, заместителей Губернатора Брянской области, руководителей структурных подразделений;
обеспечивают после снятия поручения с контроля направление всех материалов по данному вопросу в канцелярию отдела делопроизводства для хранения.
8.3. При уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни, перемещения или увольнения с должности работник, ответственный за исполнение документа, контролирующий ход его исполнения, обязан уведомить своего руководителя обо всех имеющихся у него документах и передать их на исполнение работнику, определенному руководителем, или ответственному за ведение делопроизводства в структурном подразделении. При увольнении или переводе работника передача документов и дел осуществляется по акту (приложение 19).
8.4. Контроль за исполнением поручений, данных по результатам рассмотрения обращений граждан, осуществляет отдел писем и приема граждан администрации.
8.5. Отдел делопроизводства осуществляет контроль за прохождением, сроками и результатами исполнения следующих документов:
федеральных законов, содержащих поручения исполнительным органам государственной власти субъектов Российской Федерации;
указов, распоряжений и поручений Президента Российской Федерации;
постановлений, распоряжений и протоколов заседаний Правительства Российской Федерации;
постановлений, решений Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;
парламентских и депутатских запросов членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;