4.1. Функционирование и использование системы "РИС-Закупки" осуществляется путем формирования, обработки, хранения и предоставления информации, предусмотренной Федеральным законом N 44-ФЗ, принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами Российской Федерации, правовыми актами Брянской области.
4.2. Заказчики формируют и размещают в системе "РИС-Закупки" информацию и документы в случаях, порядке и сроки, установленные Федеральным законом N 44-ФЗ, принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами Российской Федерации, правовыми актами Брянской области.
Сведения, составляющие государственную тайну, в системе "РИС-Закупки" не размещаются.
4.3. Размещение информации производится путем заполнения экранных форм соответствующими сведениями, размещения электронного документа в виде отдельного файла в соответствующем разделе системы "РИС-Закупки", а также путем взаимодействия системы "РИС-Закупки" с:
единой информационной системой в сфере закупок (далее - единая информационная система);
электронными площадками, прошедшими отбор в соответствии с частью 4 статьи 59 Федерального закона N 44-ФЗ.
Интеграция системы "РИС-Закупки" с единой информационной системой достигается посредством обмена электронными документами и информацией при взаимодействии системы "РИС-Закупки" с единой информационной системой, обеспечивающего гарантированную передачу в единую информационную систему с подписанием и размещением в ней электронных документов и информации, предусмотренных Федеральным законом N 44-ФЗ, в том числе с использованием "РИС-Закупки". (в ред. постановления Правительства Брянской области от 13.12.2021 N 540-п)
4.4. Прикрепляемые файлы должны иметь общедоступные и открытые форматы и не должны быть зашифрованы или защищены специальными программными средствами, не позволяющими осуществить чтение и обработку их содержания без применения указанных специальных программных средств.
4.5. Система "РИС-Закупки" обеспечивает автоматическое формирование документов на основе информации, введенной заказчиками, управлением государственных закупок Брянской области.
4.6. Заказчики используют систему "РИС-Закупки" при:
планировании и осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Брянской области независимо от начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), начальной суммы цен единиц товара, работы, услуги и способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя); (в ред. постановления Правительства Брянской области от 24.08.2020 N 399-п)
взаимодействии с управлением государственных закупок Брянской области; (в ред. постановления Правительства Брянской области от 24.08.2020 N 399-п)
заключении, исполнении, изменении, расторжении контрактов. (в ред. постановления Правительства Брянской области от 24.08.2020 N 399-п)
4.7. Осуществление закупок товаров, работ, услуг заказчиками производится путем создания заявки на закупку, связанной в системе "РИС-Закупки" с планом-графиком.
4.8. Заказчики формируют в системе "РИС-Закупки" сведения о заключении, исполнении, изменении, расторжении контрактов для последующего их включения в реестр контрактов.
4.9. Количество пользователей системы "РИС-Закупки" одного юридического лица не ограничено.
4.10. Электронные документы, предусмотренные Федеральным законом N 44-ФЗ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью.
4.11. Ведение системы "РИС-Закупки" и размещение в ней информации осуществляются на русском языке.
Наименование иностранных юридических и физических лиц, адресов сайтов в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, адресов электронной почты, товарных знаков, знаков обслуживания, фирменных наименований, патентов, полезных моделей, промышленных образцов, наименование места происхождения товара или наименование производителя могут быть указаны с использованием букв латинского алфавита.
4.12. После внесения информации и документов в систему "РИС-Закупки" пользователи направляют их в единую информационную систему путем выполнения необходимых команд (действий) в интерфейсе системы "РИС-Закупки". Переданная информация отражается в личном кабинете единой информационной системы.
В случае, если пользователь обнаружил, что информация и документы в единой информационной системе содержат ошибки или неточности, ему необходимо внести корректировки в сведения и повторно загрузить информацию и документы из системы "РИС-Закупки" в единую информационную систему.
В личном кабинете пользователя в единой информационной системе необходимо произвести размещение информации и документов в соответствии с требованиями Федерального закона N 44-ФЗ. Ответственность за размещение информации и документов в единой информационной системе несет пользователь.
4.13. Изменение и удаление информации и документов, размещенных в системе "РИС-Закупки", допускаются только в случаях, предусмотренных Федеральным законом N 44-ФЗ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.