4.1. Для включения в Перечень реквизитов участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса, Брянской области или изменения реквизитов уполномоченные органы представляют в Департамент заявку на включение (изменение) реквизитов участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса, в Перечень (далее - Заявка) согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.
При этом в графе "Вид изменений" Перечня уполномоченный орган проставляет "включение" - в случае включения новой записи, "изменение" - в случае изменения реквизитов участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса.
4.2. При формировании Перечня на очередной финансовый год уполномоченные органы представляют в Департамент Заявку по всем подведомственным участникам бюджетного процесса, а также юридическим лицам, не являющимся участниками бюджетного процесса, не позднее 10 рабочих дней до начала очередного финансового года (с указанием в графе вида изменений "включение").
Отдел организации исполнения бюджета обеспечивает ввод данных в программный комплекс и формирует Перечень на очередной финансовый год.
Уполномоченные органы государственной власти при осуществлении реорганизации или ликвидации юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса, вместе с Заявкой на включение (изменение) реквизитов учреждения представляют в Департамент документы, являющиеся основанием для проведения реорганизации или ликвидации.
4.3. Для включения (изменения) реквизитов в Перечень уполномоченный орган вместе с Заявкой представляет следующие документы:
а) копию учредительного документа (устава) или для обособленного подразделения - копию положения об обособленном подразделении, заверенные учредителем либо нотариально.
Вновь созданные участники бюджетного процесса, а также юридические лица, не являющиеся участниками бюджетного процесса, не имеющие положения, учредительного документа (устава), представляют копию акта Правительства Брянской области об их создании. В случае утверждения положения, учредительного документа (устава) участника бюджетного процесса нормативным правовым актом Правительства Брянской области копия данного акта Правительства Брянской области представляется без заверения;
б) копию документа о государственной регистрации юридического лица, заверенную учредителем или нотариально либо органом, осуществившим государственную регистрацию;
в) копию свидетельства о постановке на учет юридического лица в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации, заверенную учредителем или нотариально либо выдавшим его налоговым органом;
г) копию акта главного распорядителя об утверждении перечня подведомственных распорядителей и получателей (далее - акт об утверждении перечня подведомственных участников), если в учредительном документе не указаны бюджетные полномочия участника бюджетного процесса, а также юридического лица, не являющегося участником бюджетного процесса.
Копия акта об утверждении перечня подведомственных участников бюджетного процесса должна быть заверена в установленном порядке участником бюджетного процесса, представившим акт, либо участником бюджетного процесса, издавшим акт;
д) копию правового акта главного администратора доходов, в ведении которого находится администратор доходов, наделяющего участника бюджетного процесса бюджетными полномочиями администратора доходов. Копия правового акта должна быть заверена в установленном порядке участником бюджетного процесса, представившим правовой акт, либо главным администратором доходов.
Обособленное подразделение представляет ходатайство участника бюджетного процесса, создавшего обособленное подразделение, о включении реквизитов обособленного подразделения в качестве участника бюджетного процесса, а также юридического лица, не являющегося участником бюджетного процесса, в Перечень, подписанное руководителем (заместителем руководителя) и главным бухгалтером участника бюджетного процесса, создавшего обособленное подразделение. При этом бюджетные полномочия обособленного подразделения и их изменения подтверждаются документами, подтверждающими соответствующие бюджетные полномочия и их изменение у создавшего его участника бюджетного процесса.
Уполномоченным органом государственной власти представляются только те документы, указанные в подпунктах "а" - "д" настоящего пункта, которые подтверждают его реквизиты (изменения реквизитов).
Повторное представление вышеуказанных документов вместе с Заявкой, если они ранее уже были представлены участником в Департамент для открытия (переоформления) ему лицевых счетов, не требуется.
4.4. Отдел организации исполнения бюджета проверяет наличие в представленной уполномоченным органом Заявке реквизитов, предусмотренных к заполнению, а также их соответствие друг другу и представленным документам.
В случае отсутствия в Заявках реквизитов, подлежащих заполнению участником бюджетного процесса, при обнаружении несоответствия между реквизитами или несоответствия реквизитов представленным в соответствии с настоящим Порядком документам, несоответствия формы представленной Заявки утвержденной форме, наличия в Заявке на бумажном носителе и прилагаемых в соответствии с настоящим Порядком к ней документах исправлений Департамент возвращает их участнику бюджетного процесса. Одновременно с Заявкой, не соответствующей установленным требованиям, возвращаются прилагаемые к ней документы.
Проверка Заявок проводится не более пяти рабочих дней после их получения Департаментом.
Проверенные реквизиты Заявки отдел организации исполнения бюджета включает в Перечень путем ввода в программный комплекс.
4.5. При включении участников бюджетного процесса, а также юридического лица, не являющегося участником бюджетного процесса, в Перечень формируется реестровая запись Перечня. Отдел организации исполнения бюджета присваивает реестровой записи Перечня буквенно-цифровой код участника бюджетного процесса по Перечню, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса.
Обновление реестровой записи Перечня осуществляется на основании проверенной отделом организации исполнения бюджета Заявки. При обновлении реестровой записи код участника по Перечню не меняется.
Не позднее рабочего дня, следующего за днем включения (изменения) реквизитов в Перечень, отдел организации исполнения бюджета направляет Уполномоченному органу государственной власти извещение о включении (изменении) реквизитов участников бюджетного процесса в Перечень участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса, по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку (далее - Извещение о включении (изменении) реквизитов).
4.6. Документы, представленные при включении (изменении) реквизитов участника бюджетного процесса, а также юридического лица, не являющегося участником бюджетного процесса, в Перечень, установленные п. 3.3 настоящего Порядка, не позднее рабочего дня, следующего за днем включения (изменения) реквизитов в Перечень, передаются отделом организации исполнения бюджета с Извещением о включении (изменении) реквизитов в отдел операционного обслуживания и хранятся в деле клиента, которое открывается и ведется в установленном порядке отделом операционного обслуживания.
4.7. Одновременно с Заявкой на включение (изменение) реквизитов учреждения Уполномоченным органом государственной власти в отдел организации исполнения бюджета Департамента представляется Перечень информации (реквизитов) об организации - юридическом лице, не являющемся органом государственной власти и государственным органом, в реестр участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса, утвержденный приложением к приказу Минфина России от 23.12.2014 N 163н "О Порядке формирования и ведения реестра участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса".