5.1. Учёт, регистрация и выдача картографо-геодезических материалов и данных производится в соответствии с действующими инструкциями и требованиями, предъявляемыми к организации учёта и хранения материалов.
5.2. Регистрация выдачи заявителям специально изготовленных копий и выписок материалов и данных ведется в специальной книге учёта таких материалов.
В целях более удобного и оперативного пользования учётными данными применяются автоматизированные системы поиска материалов и данных муниципального геофонда.
5.3. Ответственность за обеспечение сохранности материалов и данных муниципального геофонда несет МУП "АПБ" г. Брянска.