4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, и принятием решений специалистами осуществляется должностными лицами, ответственными за организацию работы по предоставлению государственной услуги.
4.1.1. Текущий контроль осуществляется путем проведения должностным лицом департамента, ответственным за организацию работы по предоставлению государственной услуги, проверок соблюдения и предоставления специалистами положений административного регламента, иных нормативных правовых актов.
4.2. Проверки соблюдения законодательства по предоставлению государственной услуги проводятся правоохранительными и надзорными органами в пределах их полномочий.
4.3. Персональная ответственность специалистов департамента закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
4.3.1. Ответственность за сохранность заявлений и документов несет специалист департамента, предоставляющий государственную услугу.
4.3.1. Должностные лица департамента в случае ненадлежащего исполнения своих обязанностей при исполнении государственной функции и в случае совершения противоправных действий (бездействия) несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.4. Сведения, содержащиеся в заявлениях, а также персональные данные заявителя могут использоваться только в служебных целях и в соответствии с полномочиями лица, работающего с заявлениями.
4.4.1. При утрате заявления или прилагаемых к нему документов назначается служебное расследование, о результатах которого информируется директор департамента.
4.4.2. Специалист департамента по делопроизводству ведет учет и классификацию выданных документов.