2.1. Реестр государственных гражданских служащих формируется и ведется на основании реестров государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Брянской области в государственных органах (далее - реестры гражданских служащих государственных органов).
2.2. Реестры гражданских служащих государственных органов формируются и ведутся на электронных и бумажных носителях подразделениями по вопросам государственной службы и кадров этих государственных органов в соответствии с настоящим Положением.
2.3. Реестры гражданских служащих государственных органов, содержащие персональные данные гражданских служащих, ведутся с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2.4. Реестры гражданских служащих государственных органов формируются и ведутся по формам, определенным приложениями к настоящему Положению.
2.5. Реестр государственных гражданских служащих состоит из следующих разделов:
сведения о гражданских служащих в государственных органах (приложение 1);
сведения о должностях и вакансиях в государственном органе (приложение 2);
сведения о гражданском служащем государственного органа (приложение 3);
сведения об изменении учетных данных лиц, включенных в реестр государственных гражданских служащих (приложение 4).
2.6. Сведения о гражданских служащих в государственных органах содержат аналитическую информацию и заполняются в соответствии с приложением 1.
2.7. В раздел 2 сведений о должностях гражданской службы Брянской области и вакансиях по должностям гражданской службы в государственном органе с указанием их количества включаются следующие сведения:
дата и номер правового акта, утверждающего штатное расписание государственного органа, внесение изменений в него;
наименование структурных подразделений государственного органа и должностей государственной гражданской службы Брянской области в государственном органе с указанием количества должностей государственной гражданской службы Брянской области и вакансий по должностям государственной гражданской службы Брянской области в соответствии с приложением 2.
2.8. Сведения о гражданском служащем государственного органа содержат учетные персональные данные из личного дела гражданского служащего и заполняются в соответствии с приложением 3.
2.9. Основанием для включения сведений о гражданском служащем в реестр государственных гражданских служащих, реестры гражданских служащих государственных органов является его прием на государственную гражданскую службу Брянской области, назначение на должность государственной гражданской службы Брянской области, подтвержденные соответствующим правовым актом и заключенным с ним служебным контрактом.
В целях осуществления внутриведомственного контроля за соблюдением законодательства по вопросам государственной гражданской службы государственные органы обязаны согласовывать правовые акты о назначении и увольнении гражданских служащих и граждан, впервые либо вновь поступающих на государственную гражданскую службу Брянской области, с управлением государственной службы и организационной работы администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области.
2.10. Основанием для исключения из реестра государственных гражданских служащих, реестров гражданских служащих государственных органов является прекращение служебного контракта, увольнение с государственной гражданской службы Брянской области и освобождение от замещаемой должности государственной гражданской службы Брянской области с учетом требований пункта 4 статьи 15 Закона Брянской области от 16 июня 2005 года N 46-З "О государственной гражданской службе Брянской области".
2.11. В случае смерти лица, замещающего должность государственной гражданской службы Брянской области, а также признания его в установленном порядке решением суда, вступившим в законную силу, умершим либо безвестно отсутствующим, сведения о нем исключаются из реестра государственных гражданских служащих, реестров гражданских служащих государственных органов.
2.12. Сведения о гражданских служащих, проходивших государственную гражданскую службу Брянской области и исключенных из реестров, направляются в архив и хранятся в соответствии с законодательством.
2.13. Реестр государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Брянской области в государственных органах, составляется в двух экземплярах на бумажном и электронном носителях и утверждается руководителем государственного органа один раз в год по состоянию на 1 января текущего года.
Первый экземпляр утвержденного реестра государственных гражданских служащих хранится в государственном органе.
Второй экземпляр утвержденного реестра государственных гражданских служащих представляется в управление государственной службы и организационной работы администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области.
2.14. Сведения о гражданах, поступивших на гражданскую службу, в реестр государственных гражданских служащих государственного органа вносятся в течение трех дней с даты назначения гражданина на должность гражданской службы, оформленного правовым актом государственного органа, на основании информации, содержащейся в личном деле гражданского служащего.
2.15. Для внесения изменений в реестр государственных гражданских служащих в части учетных либо персональных данных гражданских служащих по состоянию на первое число каждого месяца государственные органы представляют в управление государственной службы и организационной работы администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области сведения о соответствующих изменениях на бумажном и электронном носителях по форме согласно приложению 4.
2.16. Ведение реестра государственных гражданских служащих возлагается на управление государственной службы и организационной работы администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области. В целях полного и своевременного внесения необходимых изменений государственными органами представляется ежегодно по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, в срок до 15 января следующая информация:
сведения о гражданских служащих в государственных органах (приложение 1);
сведения о гражданском служащем государственного органа (приложение 3);
ежемесячно, в трехдневный срок по истечении месяца, - сведения о должностях и вакансиях в государственном органе (приложение 2) и сведения об изменении учетных данных лиц, включенных в реестр государственных гражданских служащих (приложение 4);