ГУБЕРНАТОР БРЯНСКОЙ ОБЛАСТИ

УКАЗ

от 14 июля 2014 года N 244

Об утверждении Положения о реестре государственных гражданских служащих Брянской области, замещающих должности государственной гражданской службы Брянской области в Брянской областной Думе, исполнительных органах государственной власти Брянской области и иных государственных органах Брянской области

В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 мая 2003 года  N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", статьей 43 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", статьей 20 Закона Брянской области от 16 июня 2005 года N 46-З "О государственной гражданской службе Брянской области"

постановляю:     

1. Утвердить прилагаемое Положение о реестре государственных гражданских служащих Брянской области, замещающих должности государственной гражданской службы Брянской области в Брянской областной Думе, исполнительных органах государственной власти Брянской области и иных государственных органах Брянской области.

2. Ведение реестра государственных гражданских служащих Брянской области, замещающих должности государственной гражданской службы Брянской области в Брянской областной Думе, исполнительных органах государственной власти Брянской области и иных государственных органах Брянской области, в соответствии с утвержденным Положением поручить управлению государственной службы и организационной работы администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области.

3. Брянской областной Думе, исполнительным органам государственной власти Брянской области и иным государственным органам Брянской области обеспечить представление в управление государственной службы и организационной работы администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области сведений, необходимых для формирования и ведения реестра государственных гражданских служащих Брянской области, замещающих должности государственной гражданской службы Брянской области в Брянской областной Думе, исполнительных органах государственной власти Брянской области и иных государственных органах Брянской области.

4. Опубликовать настоящий указ на официальном сайте Правительства Брянской области сети "Интернет".

5. Контроль за исполнением указа оставляю за собой.

Губернатор Брянской области
      Н.В. Денин

Утверждено
     указом Губернатора Брянской области
                              от 14 июля 2014 г. N 244

ПОЛОЖЕНИЕ
о реестре государственных гражданских служащих Брянской области, замещающих должности государственной гражданской службы Брянской области в Брянской областной Думе, исполнительных органах государственной власти Брянской области и иных государственных органах Брянской области

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает содержание и единый порядок формирования и ведения реестра государственных гражданских служащих Брянской области, замещающих должности государственной гражданской службы Брянской области в Брянской областной Думе, исполнительных органах государственной власти Брянской области и иных государственных органах Брянской области (далее - реестр государственных гражданских служащих).

1.2. Реестр государственных гражданских служащих представляет собой совокупность систематизированных сведений обо всех государственных гражданских служащих Брянской области (далее - гражданские служащие), замещающих должности государственной гражданской службы Брянской области в Брянской областной Думе, исполнительных органах государственной власти Брянской области и иных государственных органах Брянской области (далее - государственные органы).

1.3. Реестр государственных гражданских служащих удостоверяет факт наличия должностей государственной гражданской службы Брянской области, прохождения определенным лицом государственной гражданской службы Брянской области, включения в кадровый резерв, а также наличия вакансий по должностям государственной гражданской службы Брянской области.

1.4. Целью ведения реестра государственных гражданских служащих является формирование полной и достоверной информации о лицах, замещающих должности государственной гражданской службы Брянской области, в соответствии с реестром должностей государственной гражданской службы Брянской области, утвержденным Законом Брянской области от 16 июня 2005 года N 46-З "О государственной гражданской службе Брянской области" (приложение 1).

2. Порядок ведения реестра государственных
гражданских служащих

2.1. Реестр государственных гражданских служащих формируется и ведется на основании реестров государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Брянской области в государственных органах (далее - реестры гражданских служащих государственных органов).

2.2. Реестры гражданских служащих государственных органов формируются и ведутся на электронных и бумажных носителях подразделениями по вопросам государственной службы и кадров этих государственных органов в соответствии с настоящим Положением.

2.3. Реестры гражданских служащих государственных органов, содержащие персональные данные гражданских служащих, ведутся с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.4. Реестры гражданских служащих государственных органов формируются и ведутся по формам, определенным приложениями к настоящему Положению.

2.5. Реестр государственных гражданских служащих состоит из следующих разделов:

сведения о гражданских служащих в государственных органах (приложение 1);

сведения о должностях и вакансиях в государственном органе (приложение 2);

сведения о гражданском служащем государственного органа (приложение 3);

сведения об изменении учетных данных лиц, включенных в реестр государственных гражданских служащих (приложение 4).

2.6. Сведения о гражданских служащих в государственных органах содержат аналитическую информацию и заполняются в соответствии с приложением 1.

2.7. В раздел 2 сведений о должностях гражданской службы Брянской области и вакансиях по должностям гражданской службы в государственном органе с указанием их количества включаются следующие сведения:

дата и номер правового акта, утверждающего штатное расписание государственного органа, внесение изменений в него;

наименование структурных подразделений государственного органа и должностей государственной гражданской службы Брянской области в государственном органе с указанием количества должностей государственной гражданской службы Брянской области и вакансий по должностям государственной гражданской службы Брянской области в соответствии с приложением 2.

2.8. Сведения о гражданском служащем государственного органа содержат учетные персональные данные из личного дела гражданского служащего и заполняются в соответствии с приложением 3.

2.9. Основанием для включения сведений о гражданском служащем в реестр государственных гражданских служащих, реестры гражданских служащих государственных органов является его прием на государственную гражданскую службу Брянской области, назначение на должность государственной гражданской службы Брянской области, подтвержденные соответствующим правовым актом и заключенным с ним служебным контрактом.

В целях осуществления внутриведомственного контроля за соблюдением законодательства по вопросам государственной гражданской службы государственные органы обязаны согласовывать правовые акты о назначении и увольнении гражданских служащих и граждан, впервые либо вновь поступающих на государственную гражданскую службу Брянской области, с управлением государственной службы и организационной работы администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области.

2.10. Основанием для исключения из реестра государственных гражданских служащих, реестров гражданских служащих государственных органов является прекращение служебного контракта, увольнение с государственной гражданской службы Брянской области и освобождение от замещаемой должности государственной гражданской службы Брянской области с учетом требований пункта 4 статьи 15 Закона Брянской области от 16 июня 2005 года N 46-З "О государственной гражданской службе Брянской области".

2.11. В случае смерти лица, замещающего должность государственной гражданской службы Брянской области, а также признания его в установленном порядке решением суда, вступившим в законную силу, умершим либо безвестно отсутствующим, сведения о нем исключаются из реестра государственных гражданских служащих, реестров гражданских служащих государственных органов.

2.12. Сведения о гражданских служащих, проходивших государственную гражданскую службу Брянской области и исключенных из реестров, направляются в архив и хранятся в соответствии с законодательством.

2.13. Реестр государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Брянской области в государственных органах, составляется в двух экземплярах на бумажном и электронном носителях и утверждается руководителем государственного органа один раз в год по состоянию на 1 января текущего года.

Первый экземпляр утвержденного реестра государственных гражданских служащих хранится в государственном органе.

Второй экземпляр утвержденного реестра государственных гражданских служащих представляется в управление государственной службы и организационной работы администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области.

2.14. Сведения о гражданах, поступивших на гражданскую службу, в реестр государственных гражданских служащих государственного органа вносятся в течение трех дней с даты назначения гражданина на должность гражданской службы, оформленного правовым актом государственного органа, на основании информации, содержащейся в личном деле гражданского служащего.

2.15. Для внесения изменений в реестр государственных гражданских служащих в части учетных либо персональных данных гражданских служащих по состоянию на первое число каждого месяца государственные органы представляют в управление государственной службы и организационной работы администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области сведения о соответствующих изменениях на бумажном и электронном носителях по форме согласно приложению 4.

2.16. Ведение реестра государственных гражданских служащих возлагается на управление государственной службы и организационной работы администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области. В целях полного и своевременного внесения необходимых изменений государственными органами представляется ежегодно по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, в срок до 15 января следующая информация:

сведения о гражданских служащих в государственных органах (приложение 1);

сведения о гражданском служащем государственного органа (приложение 3);

ежемесячно, в трехдневный срок по истечении месяца, - сведения о должностях и вакансиях в государственном органе (приложение 2) и сведения об изменении учетных данных лиц, включенных в реестр государственных гражданских служащих (приложение 4);

на следующий день после подписания правового акта о назначении - копию соответствующего правового акта и сведения о гражданском служащем государственного органа (приложение 3);

на следующий день после подписания правового акта об увольнении гражданского служащего - копию соответствующего правового акта.

Сведения об изменениях учетных либо персональных данных гражданских служащих вносятся в реестр государственных гражданских служащих в течение трех дней с даты поступления соответствующей информации от государственного органа в управление государственной службы и организационной работы администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области.

3. Требования к ведению реестра государственных
гражданских служащих

3.1. Сведения, содержащиеся в реестре государственных гражданских служащих, являются основанием для проведения анализа кадрового состава и выработки необходимых предложений и рекомендаций для руководителей Брянской области.

3.2. Гражданские служащие, на которых возложены обязанности по формированию и ведению реестра государственных гражданских служащих и реестров гражданских служащих государственных органов, замещающих должности государственной гражданской службы Брянской области в государственных органах, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством за разглашение конфиденциальных сведений, персональных данных гражданских служащих, сохранность бумажных и электронных носителей.

3.3. Ответственность за достоверность и полноту представляемых сведений для внесения в реестр государственных гражданских служащих возлагается на подразделения по вопросам государственной службы и кадров государственных органов.

3.4. Гражданский служащий имеет право на ознакомление со всеми сведениями о нем, включенными в реестр государственных гражданских служащих.

Сведения по реестру гражданских служащих Брянской области представляются управлением государственной службы и организационной работы администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области Губернатору Брянской области, заместителю Губернатора Брянской области, возглавляющему администрацию Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области, иным лицам по решению Губернатора Брянской области.

3.5. Реестр государственных гражданских служащих, реестры гражданских служащих государственных органов хранятся на бумажном и электронном носителях в управлении государственной службы и организационной работы администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области, соответствующих государственных органах с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и их копирования в течение 5 лет, после чего передаются на архивное хранение в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

Приложение 1
к Положению о реестре государственных
 гражданских служащих Брянской области,
 замещающих должности государственной
 гражданской службы Брянской области
 в Брянской областной Думе, исполнительных
 органах государственной власти Брянской
 области и иных государственных органах
 Брянской области

СВЕДЕНИЯ
о государственных гражданских служащих
_____________________________________________________________________________________________

(наименование государственного органа)

по состоянию на 1 января 20___ г.