3-1. Порядок заверения копий документов
Заверенной копией документа является копия, на которую в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.
Начальником отдела делопроизводства администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области заверяются:
копии указов и распоряжений Губернатора Брянской области и материалов к ним;
копии постановлений и распоряжений Правительства Брянской области и материалов к ним;
копии приказов администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области и материалов к ним;
копии протоколов заседаний и решений Правительства Брянской области и президиума Правительства Брянской области;
копии протоколов заседаний и решений коллегии при Губернаторе Брянской области;
копии с дубликатов законов Брянской области, хранящихся в администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области;
копии доверенностей, выданных Губернатором Брянской области, Правительством Брянской области, заместителем Губернатора Брянской области, возглавляющим администрацию Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области;
копии договоров и соглашений Правительства Брянской области, администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области, администрации Брянской области, подлинники которых находятся на хранении в канцелярии отдела делопроизводства;
копии с хранящейся в канцелярии отдела делопроизводства корреспонденции;
копии постановлений и распоряжений администрации Брянской области, хранящихся в администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области, и материалов к ним.
Копии документов, относящихся к прохождению государственной гражданской службы и трудовой деятельности лиц, замещающих государственные должности Брянской области, должности государственной гражданской службы, должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, иные должности, подлинники которых находятся на хранении в управлении государственной службы и организационной работы администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области, заверяются начальником отдела кадров управления государственной службы и организационной работы и специалистами данного отдела (по поручению).
При необходимости копии правовых актов Губернатора Брянской области и заместителя Губернатора Брянской области, возглавляющего администрацию Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области, по кадровым вопросам, подлинники которых хранятся в отделе делопроизводства и архиве администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области, могут быть заверены начальником отдела кадров управления государственной службы и организационной работы администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области или специалистами данного отдела (по поручению).
Копии с документов по обращениям граждан заверяются начальником отдела писем и приема граждан администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области и печатью отдела писем и приема граждан.
Копии документов исполнительных органов государственной власти области заверяются уполномоченным должностным лицом органа исполнительной власти. Должностные лица органов исполнительной власти не вправе заверять копии правовых актов Губернатора Брянской области, Правительства Брянской области, администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области, администрации Брянской области.
При заверении соответствия копии документа (выписки) подлиннику ниже реквизита "подпись" проставляется заверительная надпись "Копия верна" ("Выписка верна"), должность лица, заверяющего копию (выписку), его личная подпись, расшифровка подписи и дата заверения. Допускается указанные реквизиты, кроме личной подписи, проставлять штампом.
На заверенной копии документа (выписке) обязательно проставляется синий оттиск печати. Оттиск печати проставляется таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, заверяющего документ, и начало его подписи.
На копиях указов и распоряжений Губернатора Брянской области, постановлений и распоряжений Правительства Брянской области, дубликатов законов Брянской области, приказов администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области и материалов к ним, копиях постановлений и распоряжений администрации Брянской области, хранящихся в администрации Губернатора и Правительства Брянской области, и материалов к ним проставляется оттиск печати группы подготовки документов отдела делопроизводства администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области.
На копиях протоколов заседаний и решений Правительства Брянской области и президиума Правительства Брянской области, протоколов заседаний и решений коллегии при Губернаторе Брянской области, копиях с корреспонденции, договоров и соглашений, хранящихся в канцелярии отдела делопроизводства, проставляется оттиск печати отдела делопроизводства администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области.
На копиях доверенностей, выданных Губернатором Брянской области, Правительством Брянской области, заместителем Губернатора Брянской области, возглавляющим администрацию Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области, проставляется оттиск той гербовой печати, который проставлен на оригинале доверенности (гербовая печать Губернатора Брянской области, гербовая печать Правительства Брянской области, гербовая печать администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области соответственно).
Заверение копий с документов, созданных в других организациях, допускается при условии, что подлинник данного документа хранится в администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области и организация, создавшая данный документ, прекратила свое существование или находится в значительном удалении (другой регион).
Копия документа должна точно воспроизводить оригинал по техническим параметрам. Если документ напечатан без оборота, то копия также делается без оборота.
Если документы содержат более одного листа, все листы копий должны быть прошиты и пронумерованы. На обороте последнего листа копии место прошивки закрывается надписью с указанием количества листов в копии и реквизитов, необходимых для заверения, здесь же проставляется синий оттиск печати. Оттиск печати на документах, состоящих более чем из одного листа, проставляется только один раз.
Не подлежат заверению копии с документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления.
Приложение 3
к распоряжению Правительства
Брянской области
от 24 декабря 2013 г. N 315-рп