Настоящий Порядок регулирует вопросы взаимодействия между заказчиками (под заказчиками в настоящем Порядке понимаются органы государственной власти, исполнительные органы государственной власти, казенные учреждения, бюджетные учреждения и иные получатели средств бюджета Брянской области) и управлением государственных закупок Брянской области (далее - управление), связанные с размещением заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд заказчиков, вытекающие из положений Федерального закона от 21 июля 2005 года N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" (далее - Закон N 94-ФЗ), и определения управления, как органа государственной власти Брянской области, уполномоченного на осуществление функций по размещению заказов для заказчиков.
Функции по размещению заказа для обеспечения государственных нужд Брянской области выполняются в соответствии с Законом N 94-ФЗ, административным регламентом по исполнению государственной функции "Размещение заказа для обеспечения государственных нужд Брянской области", утвержденным постановлением администрации области от 10 сентября 2008 года N 860, а также договором взаимодействия, заключенным между управлением и заказчиком (форма договора взаимодействия утверждается приказом управления).
1. В соответствии с действующим законодательством управление осуществляет следующие процедуры:
создает единую комиссию, осуществляющую функции конкурсной, аукционной, котировочной, определяет ее состав и порядок работы;
принимает от заказчиков заявки на размещение заказов по поставкам товаров, выполнению работ, оказанию услуг для нужд заказчиков;
осуществляет анализ обоснованности установления заказчиком начальной (максимальной) цены контракта (гражданско-правового договора) и порядка ее формирования при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг;
разрабатывает конкурсную документацию, документацию об аукционе, документацию об открытом аукционе в электронной форме, извещение о проведении запроса котировок, извещение о проведении предварительного отбора и согласовывает их в части, касающейся проведения процедур размещения заказа;
уведомляет членов единой комиссии о месте, дате и времени проведения торгов;
осуществляет аудиозапись вскрытия конвертов открытого конкурса, аудиозапись открытого аукциона;
осуществляет прием заявок и иных определенных законодательством при данном способе закупок и условиях торгов документов от участников размещения заказа;
осуществляет процедуры по размещению заказа на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, по результатам которых составляет соответствующие протоколы;
осуществляет информационное обеспечение размещения заказа в установленном законодательством порядке;
осуществляет иные действия, неразрывно связанные с размещением заказа для нужд заказчиков;
утверждает конкурсную документацию, документацию об аукционе, документацию об открытом аукционе в электронной форме в случае проведения совместных торгов;
осуществляет анализ сложившихся цен, заключенных по результатам размещения заказов контрактов (гражданско-правовых договоров), вносит заказчикам, департаменту финансов Брянской области предложения по повышению эффективности расходования бюджетных средств.
Результатом выполнения действий по размещению заказа в соответствии с заявкой заказчика является подписание последним государственного контракта, гражданско-правового договора бюджетного учреждения (далее - контракты).
2. Управление самостоятельно:
не совершает никаких действий от имени заказчика, имеющих для последнего юридическую силу, кроме вытекающих из условий и положений настоящего Порядка и Закона N 94-ФЗ;
при необходимости осуществляет проверку соответствия участников размещения заказов требованиям, указанным в пунктах 2 - 4 части 1, пункте 2 части 2 статьи 11 Закона N 94-ФЗ;
в случае установления недостоверности сведений, содержащихся в документах, представленных участником размещения заказа в соответствии с частью 3 статьи 25, частью 2 статьи 31.4, частью 2 статьи 35 или частями 4 и 6 статьи 41.8 Закона N 94-ФЗ, установления факта проведения ликвидации участника размещения заказа - юридического лица или принятия арбитражным судом решения о признании участника размещения заказа - юридического лица, индивидуального предпринимателя банкротом и об открытии конкурсного производства, факта приостановления деятельности такого участника в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, факта наличия у такого участника задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает 25 процентов балансовой стоимости активов такого участника по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период, при условии, что участник размещения заказа не обжалует наличие указанной задолженности, в соответствии с законодательством Российской Федерации единая комиссия управления отстраняет такого участника от участия в открытом конкурсе, открытом аукционе, открытом аукционе в электронной форме на любом этапе их проведения;
устанавливает размер обеспечения заявок на участие в торгах.
3. Заказчик:
определяет предмет и существенные условия заказа, определенные с учетом объема выделенных денежных средств;
в пределах утвержденных в установленном порядке сметы расходов, показателей плана финансово-хозяйственной деятельности на каждый год определяет начальную (максимальную) цену контракта (цену лота);
при наличии свободного остатка лимитов бюджетных обязательств, неиспользованных плановых назначений показателей плана финансово-хозяйственной деятельности на каждый год с учетом кредиторской задолженности, размещенных заказов и заключенных договоров направляет в адрес управления заявку на размещение заказа для нужд заказчика с указанием следующих сведений:
способ размещения заказа;
источники финансирования;
предмет контракта с указанием количества поставляемого товара, объема выполняемых работ, оказываемых услуг;