Департамент ведет реестры выданных сертификатов в отношении категорий граждан, указанных в подпунктах "а", "б", "в" пункта 1.5 административного регламента, по форме согласно приложению 3 к административному регламенту и по состоянию на дату окончания месячного и двухмесячного срока с даты получения администрацией области бланков сертификатов представляет государственному заказчику подпрограммы выписки из реестров выданных сертификатов.
Государственный заказчик подпрограммы на основании единого реестра выданных сертификатов и сведений об оплате договоров на жилое помещение формирует и ведет единый реестр оплаченных сертификатов.
Государственный заказчик подпрограммы направляет выписки из реестра оплаченных сертификатов в органы исполнительной власти, выдавшие сертификаты, по форме согласно приложению 4 к административному регламенту.
Департамент по мере поступления выписок из реестров оплаченных сертификатов, полученных от государственного заказчика подпрограммы, направляет их в органы местного самоуправления для принятия ими решения о снятии гражданина с жилищного учета.