Основанием для начала процедуры является получение от заказчика подпрограммы графика выпуска и распределения сертификатов на соответствующий год.
Департамент до 20 числа месяца, предшествующего месяцу выпуска сертификатов, установленному графиком выпуска и распределения сертификатов, представляет государственному заказчику подпрограммы заявки на выпуск сертификатов в пределах предусмотренных этим графиком для Брянской области средств на предоставление субсидий в отношении граждан, указанных в подпунктах "а", "б", "в" пункта 1.5 административного регламента.
В случае, если департаментом выданы сертификаты в размере меньшем, чем размер субсидий, установленный приказом государственного заказчика подпрограммы, он ежеквартально, до 20 числа последнего месяца квартала, вправе направлять государственному заказчику подпрограммы заявку на дополнительный выпуск сертификатов на сумму в пределах остатка неиспользованных средств субсидий в отношении каждой категории граждан, указанных в пункте 1.5 административного регламента.
Заявка на дополнительный выпуск сертификатов также может быть представлена в случае, если владельцами сертификатов не были открыты в установленном порядке банковские счета, а также в случае закрытия банковского счета без зачисления на него средств субсидии. В этих случаях вместе с заявкой на дополнительный выпуск сертификатов государственному заказчику подпрограммы представляется список граждан, сертификаты которых подлежат исключению из единого реестра выданных сертификатов.