3.14. Оформленные охранные обязательства-договоры, охранные договоры регистрируются специалистом комитета по кадровому делу и делопроизводству в журнале регистрации выданных охранных документов в течение 1 рабочего дня с момента подписания сторонами.
В журнале регистрации выданных охранных документов указываются дата выдачи, номер выданного документа, объект (его часть), на которую выдан охранный документ, наименование собственника (пользователя) объекта, его адрес и контактный телефон.
На охранном документе проставляются регистрационный номер охранного документа и дата.
3.15. Охранные обязательства-договоры, охранные договоры подписываются председателем комитета (в его отсутствие - лицом, исполняющим его обязанности) и собственником (пользователем) объекта культурного наследия. За собственника (пользователя) объекта культурного наследия подписать охранный документ имеет право законный представитель либо представитель по доверенности.
Подпись председателя комитета (лица, исполняющего его обязанности) заверяется гербовой печатью комитета. Подпись собственника (пользователя) объекта культурного наследия заверяется его печатью (при наличии).
Каждой из сторон договора остается по 1 экземпляру охранного документа.
Экземпляр собственника (пользователя) объекта культурного наследия передается ему непосредственно после подписания сторонами, а в случае, когда проект охранного документа на объект федерального значения направлялся на согласование в федеральный орган власти, осуществляющий функции в области охраны объектов культурного наследия, - в течение 1 рабочего дня вручается ему лично либо направляется по почте по адресу, указанному в заявлении о выдаче охранного документа.
Время ожидания выдачи документов не должно превышать 10 минут.
Экземпляр комитета подлежит хранению специалистом комитета по кадровому делу и делопроизводству в течение 25 лет, а затем передается в архив.
3.16. Специалист комитета по кадровому делу и делопроизводству ведет учет и классификацию выданных охранных документов.