7. Контроль за исполнением документов
7.1. Контроль за исполнением документов осуществляется в целях обеспечения качественного и своевременного рассмотрения и решения вопросов, затронутых в служебных документах.
Контролю подлежат все зарегистрированные документы, требующие исполнения.
Контроль за исполнением документов включает в себя:
постановку на контроль;
предварительную проверку и регулирование хода исполнения;
контроль за сроками исполнения;
информирование руководства об исполнении документа;
снятие документа с контроля;
направление исполненного документа в дело.
7.2. Контроль за исполнением документов, поступивших на имя вице-губернатора, заместителей Губернатора Брянской области, руководителей структурных подразделений администрации области, их поручений осуществляют помощники вице-губернатора, заместителей Губернатора, сотрудники соответствующих структурных подразделений. Документы (за исключением поручений Губернатора по оперативным вопросам), отписанные вице-губернатору, заместителям Губернатора Брянской области, руководителям структурных подразделений администрации области по резолюции Губернатора "Для дальнейшего контроля" ("Для контроля"), снимаются с контроля канцелярии отдела делопроизводства и передаются для осуществления контроля помощникам указанных руководителей.
Контроль за исполнением поручений Губернатора по оперативным вопросам и всех повторных резолюций к ним осуществляется сотрудниками канцелярии отдела делопроизводства.
По требованию Губернатора ответственные исполнители представляют информацию о ходе исполнения контролируемого ими документа.
Помощники вице-губернатора, заместителей Губернатора, ответственные за делопроизводство в структурных подразделениях:
регистрируют поручения своих руководителей и ведут учет всех контрольных документов;
обеспечивают сбор, систематизацию и направление исполнителям документов и информации по контрольным поручениям;
вносят в систему автоматизированного документооборота "Дело" отметки о ходе исполнения контрольных поручений;
осуществляют контроль за соблюдением сроков исполнения поручений и своевременно напоминают исполнителям об истечении срока исполнения документов;
обеспечивают своевременное информирование руководителя и отдела делопроизводства о ходе исполнения поручений;
снимают с контроля исполненные поручения вице-губернатора, заместителей Губернатора, руководителей структурных подразделений;
обеспечивают после снятия поручения с контроля направление всех материалов по данному вопросу в канцелярию отдела делопроизводства для хранения.
7.3. При уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни, перемещения или увольнения с должности работник, ответственный за исполнение документа, контролирующий ход его исполнения, обязан уведомить своего руководителя обо всех имеющихся у него документах и передать их на исполнение работнику, определенному руководителем, или ответственному за ведение делопроизводства в структурном подразделении. При увольнении или переводе работника передача документов и дел осуществляется по акту (приложение 24 к настоящей Инструкции).
7.4. Контроль за исполнением поручений, данных по результатам рассмотрения обращений граждан, осуществляет отдел писем и приема граждан администрации области.
7.5. Канцелярия отдела делопроизводства осуществляет контроль за прохождением, сроками и результатами исполнения следующих документов: