4.1. Подготовка заявки:
а) заявка подготавливается претендентом в соответствии с условиями проведения конкурса и требованиями настоящего Положения;
б) в состав заявки должны входить все документы, указанные в пункте 14 информационной карты конкурса;
в) расходы по подготовке заявки несет претендент;
г) расходы претендента на подготовку заявки не подлежат возмещению организатором.
4.2. Оформление и подача заявки:
а) претендент должен подготовить оригиналы документов, входящих в заявку (в соответствии с пунктом 14 информационной карты конкурса), в одном экземпляре;
б) заявка должна быть сброшюрована в одну или несколько папок, страницы которых пронумерованы, прошиты и скреплены печатью. Последовательность размещения документов в заявке должна соответствовать последовательности, определенной в информационной карте конкурса. Первым листом заявки должно быть оглавление с указанием наименований документов, содержащихся в заявке, и номеров страниц, на которых находятся данные документы;
в) при принятии конверта с заявкой организатором делается отметка, подтверждающая прием документов, с указанием даты и времени приема;
г) при принятии конверта с заявкой организатор по требованию лица, доставившего конверт, выдает расписку о его получении.
4.3. Внесение изменений в заявки и отзыв заявок:
а) претендент может внести изменения в свою заявку или отозвать ее при условии, что организатор получит соответствующее письменное уведомление до истечения установленного срока подачи заявок. Изменения в заявку, внесенные претендентом, являются неотъемлемой частью основной заявки;
б) дополнения или поправки, внесенные в документы в составе заявки, должны быть заверены лицом, подписавшим заявку;
в) внесение изменений или отзыв заявки производятся в порядке, аналогичном порядку подачи заявок;
г) при неоднократном внесении изменений в заявку все изменения должны быть пронумерованы по порядку возрастания номеров. В случае противоречий между внесенными изменениями преимущество имеет изменение с большим порядковым номером.
4.4. Заявки, полученные после даты и времени окончания приема заявок, указанных в объявлении о проведении конкурса, не вскрываются и возвращаются претенденту с указанием даты и времени получения заявки организатором.
4.5. Организатор может перенести окончательную дату приема заявок на более поздний срок, опубликовав соответствующее сообщение в средствах массовой информации, в том числе разместив на сайте администрации области, не позднее чем за 3 дня до окончания срока приема заявок.
4.6. Организатор не несет ответственности за неполучение претендентами информации или получение некорректной информации о конкурсе.
4.7. Разъяснение порядка подготовки и подачи заявки:
а) претендент, которому необходимы разъяснения по содержанию и требованиям настоящего Положения, может обратиться по данному вопросу к организатору конкурса;
б) организатор обязан ответить на запрос претендента, связанный с разъяснением настоящего Положения;
в) организатор не несет ответственности за неполучение претендентом разъяснений настоящего Положения, если запрос поступил с нарушением установленной процедуры направления запроса.
4.8. Соблюдение конфиденциальности:
а) информация, содержащаяся в заявках, за исключением информации, оглашаемой при вскрытии конвертов с заявками, до официального объявления результатов конкурса разглашению не подлежит;
б) информация, касающаяся разъяснения анализа, оценки и сопоставления заявок, не подлежит разглашению до официального объявления результатов конкурса;
в) после подведения итогов конкурса с целью популяризации идей, заложенных в комплексе мер по поддержке малого и среднего предпринимательства, организатор имеет право разместить подробное описание заявок победителей конкурса на сайте администрации области и в других средствах массовой информации.