Основанием для начала исполнения административных процедур является письменное поручение Губернатора Брянской области на обращение заявителя о выделении средств из резервного фонда.
3.1. Юридическими фактами для начала исполнения административной процедуры являются:
законы Брянской области об областном бюджете на очередной финансовый год и плановый период;
постановление администрации области от 18 мая 2007 года N 360 "Об утверждении Положения о порядке расходования средств резервного фонда администрации области".
3.2. Последовательность административных действий (процедур).
Должностные лица, ответственные за выполнение административных процедур (действий), - начальники отраслевых структурных подразделений финансового управления.
Исполнение государственной функции по проверке документов и подготовке проектов правовых актов о выделении средств из резервного фонда включает в себя следующие административные процедуры (действия): (в ред. Постановления администрации Брянской области от 27.12.2010 N 1395)
регистрация входящих документов в канцелярии финансового управления;
направление начальником финансового управления документов в отраслевые структурные подразделения, курирующие соответствующие сферы деятельности;
специалисты отраслевых структурных подразделений финансового управления проверяют представленные документы на соответствие целям расходования средств резервного фонда, предусмотренным постановлением администрации области от 18 мая 2007 года N 360 "Об утверждении Положения о порядке расходования средств резервного фонда администрации области»" проверяют документы, обосновывающие размер испрашиваемых средств, подтверждающие непредвиденность расходов и то, что они не учтены в соответствующих бюджетах;
при установлении фактов несоответствия представленных документов установленным требованиям, отсутствии необходимых документов либо недостаточности представленных материалов специалист отраслевого структурного подразделения финансового управления уведомляет об этом заявителя и предлагает принять меры по приведению представленных документов в соответствие с требованиями п. 2.5 настоящего административного регламента;
специалист отраслевого структурного подразделения финансового управления готовит проект распоряжения администрации области о выделении средств из резервного фонда, визирует его и подписывает у начальника отраслевого структурного подразделения, начальника структурного подразделения организации исполнения бюджета, начальника правового структурного подразделения финансового управления, заместителя начальника финансового управления, курирующего соответствующую отрасль, заместителя Губернатора Брянской области - начальника финансового управления;
подписанный начальником финансового управления проект распоряжения администрации области регистрируется в канцелярии финансового управления и направляется в администрацию области на подпись Губернатору Брянской области;
при отсутствии оснований для выделения денежных средств финансовое управление направляет заявителю мотивированный отказ;
в случае повторного письменного подтверждения Губернатором Брянской области своего первоначального поручения финансовое управление подготавливает в установленном порядке проект распоряжения администрации области.
3.3. Права и обязанности должностных лиц, ответственных за исполнение административного регламента.
Должностные лица, ответственные за исполнение настоящего административного регламента, обязаны:
исполнять государственную функцию в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Брянской области;
выполнять административные процедуры в полном объеме и в установленный срок.
Должностные лица, ответственные за исполнение настоящего административного регламента, имеют право:
определять ход исполнения административных процедур;
назначать ответственных за выполнение административных процедур и административных действий.
Должностные лица и специалисты, исполняющие государственную функцию, несут ответственность за качество исполнения административных процедур и государственной функции в целом в соответствии с нормами действующего законодательства.
Контроль за совершением действий и принятием решений осуществляют начальники отраслевых структурных подразделений финансового управления.
Способ фиксации результата исполнения административных действий - на бумажном носителе.
Результат действия - проект правового акта о выделении средств из резервного фонда администрации области. (в ред. Постановления администрации Брянской области от 27.12.2010 N 1395)