54. Основанием для начала административной процедуры является поступление заявки от участника размещения заказа на участие в конкурсе (аукционе).
55. Специалист отдела информационно-аналитического обеспечения (в ред. Постановления администрации Брянской области от 17.08.2010 N 818):
1) регистрирует каждый конверт с заявкой на участие в конкурсе и каждую поданную в форме электронного документа заявку на участие в открытом конкурсе (каждую заявку на участие в аукционе), поступившие в срок, указанный в извещении о проведении открытого конкурса (открытого аукциона), приглашении принять участие в закрытом конкурсе (аукционе);
2) по требованию участника размещения заказа, подавшего конверт с заявкой на участие в конкурсе (заявку на участие в аукционе), выдает расписку в получении конверта с заявкой на участие в конкурсе (заявкой на участие в аукционе) с указанием даты и времени его получения;
3) при получении заявки на участие в открытом конкурсе (аукционе), поданной в форме электронного документа, подтверждает в письменной форме или в форме электронного документа ее получение.
Максимальный срок выполнения действий - 10 минут.
56. Департамент обеспечивает конфиденциальность сведений, содержащихся в заявках на участие в конкурсе.
Максимальный срок выполнения действия - с момента получения заявки до вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в открытом конкурсе.
57. Специалист отдела информационно-аналитического обеспечения представляет начальнику организационно-правового отдела информацию о необходимости возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе (аукционе), участнику размещения заказа, отозвавшему заявку на участие в конкурсе (аукционе) (в ред. Постановления администрации Брянской области от 17.08.2010 N 818).
Специалист организационно-правового отдела по поручению начальника организационно-правового отдела обеспечивает возврат внесенных в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе (аукционе) денежных средств участнику размещения заказа, отозвавшему заявку на участие в конкурсе (аукционе), путем подготовки соответствующих платежных документов и направления их в банк.
Максимальный срок выполнения действия - 5 рабочих дней со дня поступления в департамент уведомления об отзыве заявки на участие в конкурсе (аукционе) (в ред. Постановления администрации Брянской области от 12.05.2009 N 439).
58. Специалист отдела информационно-аналитического обеспечения прекращает прием заявок на участие в конкурсе (аукционе) (в ред. Постановления администрации Брянской области от 17.08.2010 N 818):
в день вскрытия конвертов с такими заявками и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе (аукционе), но не раньше времени, указанного в извещении о проведении открытого конкурса;
в день рассмотрения заявок на участие в аукционе непосредственно до начала рассмотрения заявок на участие в аукционе, указанного в извещении о проведении открытого аукциона.
Специалист организационно-правового отдела в случае получения конвертов с заявками на участие в конкурсе и подаваемых в форме электронных документов заявок на участие в конкурсе после окончания приема заявок на участие в конкурсе:
1) вскрывает конверты с заявками на участие в конкурсе;
2) осуществляет открытие доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе;
3) возвращает участникам размещения заказа вскрытые конверты и открытые электронные заявки.
Специалист организационно-правового отдела в случае получения заявок после окончания приема заявок на участие в аукционе не рассматривает такие заявки и возвращает их участникам размещения заказа, подавшим такие заявки.
Максимальный срок выполнения действия - день получения заявки на участие в конкурсе (аукционе).
59. В случае, если было установлено требование обеспечения заявки на участие в конкурсе (аукционе):
1) специалист организационно-правового отдела представляет начальнику организационно-правового отдела информацию о необходимости возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе (аукционе);
2) специалист организационно-правового отдела по поручению начальника организационно-правового отдела обеспечивает возврат внесенных в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе (аукционе) денежных средств участникам размещения заказа, подавшим заявки на участие в конкурсе (аукционе) после окончания приема заявок, путем подготовки соответствующих платежных документов и направления их в банк.
Максимальный срок выполнения действия - в течение 5 дней со дня подписания протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе (протокола аукциона).