| | | |
N п/п | Мероприятие | Срок исполнения (2008 г.) | Ответственные исполнители |
1. | Подготовить проект постановления администрации Брянской области | до 15 апреля | Теребунов А.Н., управление культуры Брянской области |
2. | Подготовить заседание организационного комитета фестиваля | до 25 апреля, до 20 июня | Теребунов А.Н., управление культуры Брянской области |
3. | Подготовить тексты писем-приглашений почетным гостям | до 25 апреля | управление культуры Брянской области |
4. | Сформировать списки почетных гостей фестиваля | до 20 апреля | Теребунов А.Н., управление делами Губернатора Брянской области |
5. | Обеспечить направление приглашений для участия в мероприятиях фестиваля: в Администрацию Президента Российской Федерации, Правительство Российской Федерации, аппарат полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе, министерства и ведомства, в Государственную Думу и Совет Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Брянское землячество в г. Москве в Брянскую областную Думу
в органы исполнительной власти Брянской области, территориальные управления и ведомства федеральных органов исполнительной власти, членам официальной делегации Брянской области в муниципальные образования Брянской области общественным организациям Брянской области |
до 15 мая
до 1 июня
до 18 июня
до 10 июня
до 10 июня
|
управление делами Губернатора Брянской области
управление делами Губернатора Брянской области управление по работе с территориями и муниципальными образованиями администрации области
информационно- аналитическое управление администрации области
|
6. | Обеспечить получение подтверждений участия и составов делегаций почетных гостей, которым направлены письма- приглашения | до 10 июня | управление делами Губернатора Брянской области |
7. | Обеспечить приглашение на фестиваль делегаций городов и районов области с участием знатных семей муниципальных образований
получить списки делегаций | до 15 июня
до 20 июня | управление по работе с территориями и муниципальными образованиями администрации области |
8. | Разработать и согласовать концепции проведения и программы: лагеря славянской молодежи
праздничных мероприятий Международного фестиваля у монумента Дружбы 28 июня 2008 года детского праздника 1 июня 2008 года
спортивных мероприятий у монумента Дружбы |
до 25 апреля
до 25 апреля
до 25 апреля
до 28 апреля
| Теребунов А.Н.
комитет по молодежной политике, физической культуре и спорту Брянской области управление культуры Брянской области
департамент общего и профессионального образования Брянской области комитет по молодежной политике, физической культуре и спорту Брянской области |
9. | Разработать сценарные схемы официальных и праздничных мероприятий у монумента Дружбы 28 июня 2008 года | до 20 мая | Теребунов А.Н., управление культуры Брянской области, комитет по молодежной политике, физической культуре и спорту Брянской области |
10. | Разработать и согласовать концепцию проведения и обеспечить организацию Свенской ярмарки - выставки, презентации продукции, выпускаемой предприятиями Брянской области | до 7 мая, подготовка - до 26 июня | Лучкин Н.С., Симоненко Н.К., департамент промышленности, транспорта и связи Брянской области, комитет по сельскому хозяйству и продовольствию Брянской области, управление по внешнеэкономической и инвестиционной деятельности администрации области |
11. | Разработать и согласовать концепцию обеспечить организацию презентации молодежных общественных организаций Брянской, Гомельской и Черниговской областей и выставки молодежных инициатив и проектов на фестивале у монумента Дружбы 28 июня 2008 года | до 25 апреля
до 26 июня | комитет по молодежной политике, физической культуре и спорту Брянской области |
12. | Разработать программу участия официальной делегации Брянской области в мероприятиях фестиваля 28 июня 2008 года у монумента Дружбы | до 1 июня | Теребунов А.Н., управление делами Губернатора Брянской области, управление культуры Брянской области |
13. | Обеспечить организацию и проведение концертной развлекательной программы на Свенской ярмарке и торговой ярмарке российской стороны | 28 июня с 10.00 до 16.00 | управление культуры Брянской области |
14. | Обеспечить ремонт монумента Дружбы | до 15 июня | Папян В.А., департамент по строительству Брянской области |
15. | Обеспечить приведение в порядок территории у монумента Дружбы: обкос травы на ярмарочном поле, у монумента Дружбы, на вертолетной площадке и автостоянках; устройство плиточного покрытия на дорожках от российской до белорусской и украинской сторон, у подножия монумента Дружбы; ремонт и укрепление территорий стоянок автотранспорта; расширение и асфальтирование территории торговых павильонов на ярмарке российской стороны, территории выставки брянских предприятий, подъездов к лагерю славянской молодежи и Гостевой поляне | до 20 июня | Кузавлев Е.Д., департамент топливно- энергетического комплекса и жилищно- коммунального хозяйства Брянской области, ГУ "Управление дорожного хозяйства Брянской области", ГУП "Брянскавтодор", администрация Климовского района (по согласованию) |
16. | Обеспечить необходимый ремонт дороги и приведение в порядок территории, прилегающей к трассе Климово - монумент Дружбы, подъездов к лагерю славянской молодежи и Гостевой поляне | до 20 июня | Кузавлев Е.Д., ГУ "Управление дорожного хозяйства Брянской области", управление лесами Брянской области, администрация Климовского района (по согласованию) |
17. | Обеспечить при необходимости установку дополнительных опор или перенос существующих на территории ярмарочного поля у монумента Дружбы | до 10 июня | Кузавлев Е.Д., департамент топливно- энергетического комплекса и жилищно- коммунального хозяйства Брянской области, управление лесами Брянской области, администрация Климовского района (по согласованию) |
18. | Обеспечить подачу электричества к монументу Дружбы: к лагерю славянской молодежи к торговой ярмарке российской и украинской сторон к Гостевой поляне к территории выставки предприятий Брянской области к сцене на ярмарке российской стороны | с 5 по 30 июня с 22 июня с 10 июня
с 10 июня с 10 июня
с 22 июня | Кузавлев Е.Д., департамент топливно- энергетического комплекса и жилищно- коммунального хозяйства Брянской области, ОАО "Брянская сбытовая компания" (по согласованию), ОАО "Брянскэнерго" (по согласованию) |
19. | Решить вопрос о временном закрытии таможенных и пограничных пунктов России, Белоруссии, Украины | с 25 по 29 июня | Пыко Г.В., Брянская таможня (по согласованию), Пограничное управление ФСБ России по Брянской области (по согласованию) |
20. | Обеспечить организацию беспрепятственного пропуска автотранспорта, обслуживающего мероприятия фестиваля, на территорию монумента Дружбы по спецпропускам | с 10 по 29 июня | Пыко Г.В., Пограничное управление ФСБ России по Брянской области (по согласованию), Брянская таможня (по согласованию), управление государственного автодорожного надзора по Брянской области Федеральной службы по надзору в сфере транспорта (по согласованию) |
21. | Обеспечить круглосуточную охрану общественного порядка и государственного имущества, устанавливаемого на территории у монумента Дружбы | с 10 по 30 июня | Пыко Г.В., УВД по Брянской области (по согласованию) |
22. | Обеспечить приведение в порядок территорий и праздничное оформление пгт Климово и населенных пунктов Климовского района | до 23 июня | администрация пгт Климово и Климовского района (по согласованию) |
23. | Обеспечить беспрепятственный проезд к монументу Дружбы членов организационного комитета и рабочей группы фестиваля | с 5 апреля по 30 июня | Пыко Г.В., Пограничное управление ФСБ России по Брянской области (по согласованию), Брянская таможня (по согласованию), управление государственного автодорожного надзора по Брянской области Федеральной службы по надзору в сфере транспорта (по согласованию) |
24. | Обеспечить заказ и изготовление спецпропусков | до 1 июня | управление культуры Брянской области |
25. | Обеспечить заказ и изготовление бланков приглашений, программок фестиваля и спецпропусков для официальных делегаций Брянской, Гомельской и Черниговской областей | до 1 июня | управление культуры Брянской области |
26. | Обеспечить передачу пакетов- приглашений официальным делегациям Гомельской и Черниговской областей | до 10 июня | Теребунов А.Н. |
27. | Обеспечить организацию и проведение детского праздника 1 июня 2008 года у монумента Дружбы (по отдельному плану) | 1 июня, подготовка - до 30 мая | Старченко Т.А., департамент общего и профессионального образования Брянской области |
28. | Обеспечить организацию и проведение лагеря славянской молодежи (по отдельному плану) | с 25 по 28 июня | комитет по молодежной политике, физической культуре и спорту Брянской области, администрация Климовского района (по согласованию), управление потребительского рынка и общественного питания Брянской области |
29. | Обеспечить организацию и проведение трех выездных заседаний оргкомитетов Гомельской, Черниговской и Брянской областей у монумента Дружбы | с 15 апреля по 23 июня | Теребунов А.Н. |
30. | Обеспечить организацию питания официальных делегаций Гомельской, Черниговской и Брянской областей, принимающих участие в выездных заседаниях оргкомитетов | с 15 апреля по 27 июня | Теребунов А.Н., управление по работе с территориями и муниципальными образованиями администрации области, управление потребительского рынка и общественного питания Брянской области, администрация Климовского района (по согласованию) |
31. | Обеспечить работу телефонной связи в лагере славянской молодежи у монумента Дружбы | с 25 по 30 июня | Лучкин Н.С., департамент промышленности, транспорта и связи Брянской области, ОАО "Центр-Телеком" (по согласованию) |
32. | Обеспечить радиосвязью рабочую группу фестиваля в день проведения праздника у монумента Дружбы | 28 июня | Пыко Г.В., УВД по Брянской области (по согласованию) |
33. | Сформировать состав официальной делегации Брянской области на фестивале "Славянское единство - 2008" | до 10 июня | Теребунов А.Н., управление делами Губернатора Брянской области |
34. | Сформировать пакеты- приглашения для членов официальной делегации Брянской области | до 15 июня | управление делами Губернатора Брянской области, управление культуры Брянской области |
35. | Обеспечить вручение пакетов- приглашений иногородним гостям - членам официальных делегаций Гомельской, Черниговской областей и почетным гостям Брянской области | до 20 июня | управление делами Губернатора Брянской области |
36. | Определить состав и обеспечить приобретение сувенирной и подарочной продукции для вручения: членам официальных делегаций Гомельской, Черниговской и Брянской областей на заключительном празднике у монумента Дружбы; организационным комитетам Гомельской и Черниговской областей, почетным гостям Гомельской, Черниговской и Брянской областей | до 8 июня | Теребунов А.Н., хозяйственное управление администрации области, управление потребительского рынка и общественного питания Брянской области |
37. | Обеспечить доставку сувенирной продукции для официальных делегаций почетных гостей Гомельской и Черниговской областей, регионов России на Гостевую поляну и вручение сувениров гостям | 28 июня | хозяйственное управление администрации области |
38. | Обеспечить организацию спортивных мероприятий у монумента Дружбы в соответствии с согласованной программой (по отдельному плану) | 28 июня с 10.00 | комитет по молодежной политике, физической культуре и спорту Брянской области |
39. | Разработать программу работы представителей СМИ на мероприятиях фестиваля и обеспечить информационное сопровождение хода подготовки и проведения фестиваля | с 15 апреля по 29 июня | информационно- аналитическое управление администрации области |
40. | Обеспечить разработку и согласование эскиза размещения Гостевой поляны для проведения торжественного приема официальных делегаций Гомельской, Черниговской и Брянской областей | до 30 апреля | Теребунов А.Н., Папян В.А., Панченко А.С., комитет по сельскому хозяйству и продовольствию Брянской области, департамент по строительству Брянской области, управление потребительского рынка и общественного питания Брянской области, хозяйственное управление администрации области, управление лесами Брянской области |
41. | Обеспечить: изготовление, установку Гостевой поляны организацию работы Гостевой поляны у монумента Дружбы | до 27 июня
28 июня
| Симоненко Н.К., Папян В.А., комитет по сельскому хозяйству и продовольствию Брянской области, управление потребительского рынка и общественного питания Брянской области, департамент по строительству Брянской области, хозяйственное управление администрации области, управление лесами Брянской области, департамент топливно- энергетического комплекса и жилищно- коммунального хозяйства Брянской области |
42. | Обеспечить организацию и проведение торжественного приема официальных делегаций Гомельской, Черниговской и Брянской областей на Гостевой поляне у монумента Дружбы (по отдельному плану) | 28 июня | Симоненко Н.К., комитет по сельскому хозяйству и продовольствию Брянской области, хозяйственное управление администрации области, управление потребительского рынка и общественного питания Брянской области, управление делами Губернатора Брянской области, управление культуры Брянской области |
43. | Обеспечить организацию угощения руководителей делегаций муниципальных образований Брянской области на ярмарке российской стороны у монумента Дружбы | 28 июня с 13.00 | Симоненко Н.К., управление потребительского рынка и общественного питания Брянской области, управление по работе с территориями и муниципальными образованиями администрации области |
44. | Обеспечить организацию работы торговой ярмарки российской стороны | 28 июня с 9.00 | Симоненко Н.К., управление потребительского рынка и общественного питания Брянской области |
45. | Провести смотр-конкурс среди предприятий торговли и общественного питания, обеспечивающих обслуживание участников фестиваля, предусмотрев призовой фонд в размере 50 тысяч рублей | 28 июня | управление потребительского рынка и общественного питания Брянской области |
46. | Обеспечить организацию продажи продукции предприятий торговли и общественного питания с символикой фестиваля | 28 июня | Симоненко Н.К., управление потребительского рынка и общественного питания Брянской области |
47. | Обеспечить: организацию работы лучшего летнего кафе Брянской области на территории Свенской ярмарки- выставки продукции предприятий Брянской области организацию угощения почетных гостей во время посещения Свенской ярмарки | до 25 июня
28 июня с 10.00 до 16.00
| управление потребительского рынка и общественного питания Брянской области |
48. | Обеспечить разработку текста ведущих экскурсии по Свенской ярмарке | до 10 июня | Лучкин Н.С., департамент промышленности, транспорта и связи Брянской области |
49. | Обеспечить приглашение (до 20 апреля) и выступление звезды российской эстрады (Н.Кадышева и ансамбль "Золотое кольцо") на главной сцене у монумента Дружбы | 28 июня | управление культуры Брянской области |
50. | Обеспечить заказ, установку и работу главной сцены фестиваля | до 27 июня, 28 июня | управление культуры Брянской области |
51. | Обеспечить доставку и установку зрительских трибун для почетных гостей фестиваля у монумента Дружбы | до 27 июня | Брянская городская администрация (по согласованию) |
52. | Обеспечить изготовление и установку навесов над зрительскими трибунами для почетных гостей у монумента Дружбы | до 27 июня | Лучкин Н.С., департамент промышленности, транспорта и связи Брянской области, Брянская городская администрация (по согласованию) |
53. | Организовать обслуживание почетных гостей и посетителей зрительских трибун с угощением прохладительными напитками, производимыми брянскими предприятиями | 28 июня | Симоненко Н.К., управление потребительского рынка и общественного питания Брянской области |
54. | Проработать вопрос о возможности организации показательных выступлений авиационной группы высшего пилотажа ВВС России "Русские витязи" или аэроклубов Брянской области | до 30 апреля | Пыко Г.В., Теребунов А.Н. |
55. | Обеспечить доставку и установку сцены на ярмарке российской стороны | до 27 июня | Брянская городская администрация (по согласованию) |
56. | Внести предложения по чествованию одной из семей Брянской области на митинге у монумента Дружбы Обеспечить участие этой семьи в митинге у монумента Дружбы | до 25 апреля
28 июня | Старченко Т.А., комитет по делам семьи, охране материнства и детства, демографии администрации области, комитет по молодежной политике, физической культуре и спорту Брянской области |
57. | Решить вопрос о вручении администрацией Брянской области подарка семье, принимающей участие в митинге у монумента Дружбы | до 20 июня | Старченко Т.А., комитет по делам семьи, охране материнства и детства, демографии администрации области |
58. | Разработать и согласовать концепцию, обеспечить организацию работы площадки семейного отдыха на территории ярмарки российской стороны с организацией детского кафе, игровой и концертной программы для семей с детьми - участников фестиваля | 28 июня с 10.00 до 16.00 | Старченко Т.А., департамент общего и профессионального образования Брянской области, управление потребительского рынка и общественного питания Брянской области, комитет по делам семьи, охране материнства и детства, демографии администрации области |
59. | Разработать и согласовать единый эскиз оформления и схему размещения площадок фестиваля | до 28 апреля | Панченко А.С., управление архитектуры и градостроительства Брянской области, управление культуры Брянской области |
60. | Обеспечить получение списков составов делегаций городов и районов области | до 10 июня | управление по работе с территориями и муниципальными образованиями администрации области |
61. | Организовать построение делегаций городов и районов области, общественных организаций и представителей предприятий области перед митингом у монумента Дружбы | 28 июня | управление по работе с территориями и муниципальными образованиями администрации области |
62. | Обеспечить встречу и сопровождение по мероприятиям Международного фестиваля официальной делегации Брянской области | 28 июня с 10.00 | управление делами Губернатора Брянской области, управление культуры Брянской области |
63. | Обеспечить организацию питания у монумента Дружбы: участников лагеря славянской молодежи
спортсменов
творческих коллективов
водителей машин членов официальных делегаций Черниговской, Гомельской и Брянской областей на Гостевой поляне
представителей средств массовой информации
сотрудников УВД по Брянской области |
с 24 июня
28 июня
26 - 28 июня
28 июня
28 июня
с 10 по 30 июня
|
управление потребительского рынка и общественного питания Брянской области комитет по молодежной политике, физической культуре и спорту Брянской области управление культуры Брянской области хозяйственное управление администрации области, управление потребительского рынка и общественного питания Брянской области информационно- аналитическое управление администрации области комитет по молодежной политике, физической культуре и спорту Брянской области
|
64. | Изготовить бейджи для официальной делегации Брянской области | до 10 июня | управление делами Губернатора Брянской области, хозяйственное управление администрации области |
65. | Обеспечить установку и демонтаж по окончании праздника умывальников и бачков для воды и постоянное заполнение их водой, мусорных баков: в лагере славянской молодежи на площадках фестиваля у монумента Дружбы, на Гостевой поляне |
до 22 июня до 26 июня
| Кузавлев Е.Д., департамент топливно- энергетического комплекса и жилищно- коммунального хозяйства Брянской области, ГУП "Брянскводоканал", администрация Климовского района (по согласованию) |
66. | Обеспечить изготовление, установку и демонтаж туалетов: в лагере славянской молодежи на площадках фестиваля у монумента Дружбы, на автостоянке, на Гостевой поляне |
до 22 июня до 26 июня
| Кузавлев Е.Д., департамент топливно- энергетического комплекса и жилищно- коммунального хозяйства Брянской области, ГУП "Брянскводоканал", администрация Климовского района (по согласованию) |
67. | Обеспечить бесперебойный подвоз питьевой воды в лагерь славянской молодежи и на мероприятия фестиваля | 24 - 29 июня | Лучкин Н.С., Симоненко Н.К., комитет по сельскому хозяйству и продовольствию Брянской области, ГУП "Брянскводоканал", главное управление МЧС России по Брянской области (по согласованию), комитет гражданской защиты и пожарной безопасности Брянской области |
68. | Оказать содействие в заказе автотранспорта для доставки участников лагеря славянской молодежи, творческих коллективов, официальных делегаций к монументу Дружбы и обратно | с 22 по 29 июня | Лучкин Н.С., департамент промышленности, транспорта и связи Брянской области |
69. | Обеспечить предоставление автотранспорта для доставки организаторов, членов официальных делегаций, гостей к монументу Дружбы и обратно | 21 - 28 июня | хозяйственное управление администрации области |
70. | Обеспечить безопасность движения автотранспорта на территории проведения мероприятий фестиваля | 22 - 29 июня | управление ГИБДД УВД по Брянской области (по согласованию) |
71. | Обеспечить приобретение и доставку к монументу Дружбы трех комплектов государственных флагов - Российской Федерации, Белоруссии и Украины | до 20 июня | хозяйственное управление администрации области |
72. | Обеспечить участие в мероприятиях фестиваля: творческих коллективов
спортсменов российской стороны делегаций молодежных организаций |
23 - 28 июня
28 июня 24 - 29 июня
| Теребунов А.Н.
управление культуры Брянской области комитет по молодежной политике, физической культуре и спорту Брянской области |
73. | Обеспечить сбор спонсорских средств для оплаты расходов по подготовке и проведению фестиваля | до 25 июня | Касацкий А.И., Теребунов А.Н., Папян В.А., Кузавлев Е.Д., Лучкин Н.С., Тимохин И.П., Пыко Г.В., Локтикова Е.И., Симоненко Н.К., Смирнов С.М. |
74. | Обеспечить подготовку вертолетной площадки | до 25 июня | Лучкин Н.С., департамент промышленности, транспорта и связи Брянской области, администрация Климовского района (по согласованию), главное управление МЧС России по Брянской области (по согласованию), комитет гражданской защиты и пожарной безопасности Брянской области |
75. | Обеспечить сбор официальной делегации Брянской области у монумента Дружбы | 28 июня | управление делами Губернатора Брянской области |
76. | Обеспечить встречу и участие делегаций городов и районов области в мероприятиях фестиваля | 28 июня с 10.00 | управление по работе с территориями и муниципальными образованиями администрации области |
77. | Подготовить текст выступления Губернатора Брянской области Денина Н.В. | до 24 июня | информационно- аналитическое управление администрации области |
78. | Подготовить порядок ведения митинга у монумента Дружбы | до 28 июня | Теребунов А.Н., управление культуры Брянской области |
79. | Обеспечить работу пунктов обмена валюты на территории ярмарки | 28 июня с 9.00 до 16.00 | Локтикова Е.И., ГУ Центрального банка Российской Федерации по Брянской области (по согласованию) |
80. | Обеспечить работу волонтеров по уборке территории у монумента Дружбы во время проведения мероприятий фестиваля | с 24 по 29 июня | комитет по молодежной политике, физической культуре и спорту Брянской области, администрация Климовского района (по согласованию) |
81. | Обеспечить пожарную безопасность во время проведения мероприятий фестиваля | 24 - 29 июня | Главное управление МЧС России по Брянской области (по согласованию) |
82. | Обеспечить закрепление шефов за прибывающими гостями | до 20 июня | Теребунов А.Н., управление делами Губернатора Брянской области |
83. | Обеспечить заказ и оплату размещения в гостинице и питания почетных гостей - членов официальной делегации Брянской области на фестивале 28, 29 июня | до 24 июня | хозяйственное управление администрации области, отдел финансов и бухгалтерского учета администрации области |
84. | Обеспечить заказ (до 20 июня) и оплату железнодорожных билетов для почетных гостей | 26 июня | хозяйственное управление администрации области, отдел финансов и бухгалтерского учета администрации области |
85. | Обеспечить дежурство врачей и машин скорой помощи на мероприятиях фестиваля | 25 - 28 июня | департамент здравоохранения Брянской области |