(наименование в ред. Закона Брянской области от 10.08.2015 N 62-З)
1. Органы государственной власти, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные организации обеспечивают в соответствии с правилами, установленными уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства, отбор, подготовку и передачу в упорядоченном состоянии документов Архивного фонда Брянской области на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы Брянской области. Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на постоянное хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет средств органов и организаций, передающих документы. (в ред. Закона Брянской области от 03.04.2019 N 24-З)
2. Негосударственные организации обеспечивают отбор и передачу в упорядоченном состоянии в государственные и муниципальные архивы Брянской области находящихся в их владении архивных документов, отнесенных к федеральной собственности, собственности Брянской области или муниципальной собственности, с правом возмещения произведенных на эти цели расходов за счет средств соответственно федерального бюджета в порядке, установленном Правительством Российской Федерации, бюджета Брянской области в порядке, установленном органом исполнительной власти, бюджета муниципального образования в порядке, установленном органом местного самоуправления. (в ред. Закона Брянской области от 10.08.2015 N 62-З)
3. При реорганизации государственных органов архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам реорганизуемых государственных органов по согласованию с уполномоченным органом. (в ред. Закона Брянской области от 10.08.2015 N 62-З)
4. При изменении структуры органов местного самоуправления архивные документы в упорядоченном состоянии передаются вновь формируемым органам местного самоуправления. (в ред. Закона Брянской области от 29.12.2015 N 148-З)
5. При реорганизации государственных и муниципальных организаций архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам реорганизуемых организаций. При этом в случае преобразования государственных и муниципальных организаций с изменением форм собственности имущества этих организаций архивные документы могут быть переданы на временное хранение вновь возникшим Щ организациям - правопреемникам на основании договоров между данными организациями и соответствующими государственными или муниципальными архивами Брянской области. (в ред. Закона Брянской области от 10.08.2015 N 62-З)
6. При реорганизации государственных и муниципальных организаций путем разделения или выделения из их состава одной или нескольких организаций условия и место дальнейшего хранения архивных документов определяются учредителями этих организаций либо органами, уполномоченными на то учредительными документами, по согласованию с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства или соответствующим уполномоченным органом исполнительной власти Брянской области в сфере архивного дела. (в ред. Закона Брянской области от 03.04.2019 N 24-З)
7. При ликвидации государственных органов, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных организаций Брянской области включенные в состав Архивного фонда Брянской области документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии поступают на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив Брянской области. (в ред. Закона Брянской области от 07.12.2009 N 102-З)
8. При реорганизации негосударственных организаций условия и место дальнейшего хранения архивных документов определяются учредителями этих организаций либо органами, уполномоченными на то учредительными документами.
9. В случае реорганизации или ликвидации организации с передачей ее функций вновь созданной организации законченные производством дела включаются в архивный фонд реорганизуемой или ликвидированной организации, а незаконченные дела, переданные для окончания производством организации - правопреемнику, включаются в архивный фонд последней.
10. При ликвидации негосударственных организаций Брянской области, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Брянской области архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив Брянской области на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом.
При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в том числе организации, ликвидируемой в результате банкротства, в соответствии с правилами, установленными уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства. (в ред. Закона Брянской области от 29.10.2021 N 85-З)