Анкета коллектива (год создания, базовое учреждение, Ф.И.О. руководителя (руководителей), количество участников, их возраст, звание коллектива (если имеется), дата его присвоения (подтверждения).
Справка о результатах творческой деятельности коллектива за 2004 - 2006 годы (до трех страниц). В справке отражаются формы участия коллектива в общественной жизни города (района), области и результаты участия в областных и всероссийских фестивалях, конкурсах, смотрах.
Копии дипломов и грамот, фотографии специальных призов, кубков, полученных коллективом за участие в областных и всероссийских фестивалях, конкурсах, смотрах в 2004 - 2006 годах.
Копии материалов СМИ, отражающих деятельность коллектива за 2004 - 2006 годы.