5.1. Устные и письменные поручения Губернатора области по оперативным вопросам оформляются дежурным специалистом секретариата Губернатора области или непосредственным исполнителем (по указанию Губернатора).
Поручения оформляются на бланках установленной формы (приложение 34), излагаются кратко, с указанием адресатов и сроков исполнения.
К порядковому номеру поручения Губернатора области добавляется (через дефис) буква "Г".
Письменные поручения регистрируются в секторе документального контроля, ксерокопируются в необходимом количестве и передаются канцелярией под роспись исполнителям.
5.2. В том случае, если поручение дано по документу, доложенному на личном приеме, исполнитель которого заранее не установлен, он определяется начальником управления делами Губернатора области.
5.3. Контроль за исполнением письменных и устных поручений Губернатора области осуществляют его помощники и сектор документального контроля отдела делопроизводства и протокола.