8. Отправка исходящих документов
8.1. Служебные документы, предназначенные для отправки посредством почтовой связи или фельдъегерской службой, принимаются канцелярией отдела делопроизводства до 13.00. Если адресатов более четырех, то к подлиннику приобщается подписанный исполнителем указатель рассылки, а на каждой копии документа указывают только одного адресата. В этом случае копии письма могут быть заверены печатью отдела делопроизводства и протокола. В канцелярии письмам присваиваются исходящие номера, они регистрируются в САДД "Дело". (в ред. распоряжения администрации Брянской области от 18.03.2010 N 171-р)
Неправильно оформленные документы возвращаются исполнителю.
Документы неслужебного характера к отправке не принимаются.
8.2. Законвертованная в канцелярии корреспонденция вписывается в реестр и в зависимости от срочности доставки адресатам отправляется почтой или фельдъегерской службой. Отправка фельдъегерской службой согласовывается с начальником отдела делопроизводства и протокола.
8.3. Доставка документов внутри администрации осуществляется работником канцелярии.
Передача всех документов производится под роспись в регистрационных журналах.