4. Организация работы комиссии
4.1. Заседания комиссии проводятся в соответствии с планом работы либо при возникновении необходимости безотлагательного рассмотрения вопросов, относящихся к ее компетенции.
4.2. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал. Заседания могут быть как открытыми, так и закрытыми.
4.3. Решение о необходимости проведения закрытого заседания комиссии принимается, если за него проголосовало не менее чем две трети от общего числа членов комиссии.
4.4. Заседание комиссии проводит председатель комиссии, а в его отсутствие по его поручению - заместитель председателя комиссии. На заседании комиссии ведется протокол, который подписывается председательствующим.
4.5. Заседание комиссии правомочно, если на нем присутствует более половины от общего числа членов комиссии.
4.6. Члены комиссии обязаны присутствовать на ее заседании. О невозможности присутствовать на заседании комиссии по уважительной причине член комиссии заблаговременно информирует председателя комиссии.
4.7. Решение комиссии принимается большинством голосов от общего числа членов комиссии, присутствующих на заседании, путем открытого голосования.
4.8. Для подготовки материалов к своим заседаниям комиссия вправе обратиться к представителям тех органов, к ведению которых относятся вопросы повестки дня. Материалы должны быть представлены в комиссию не позднее чем за 5 дней до дня проведения заседания комиссии.
4.9. Информация, полученная комиссией в ходе рассмотрения вопрос может быть использована только в порядке, предусмотренном федеральны законодательством об информации, информатизации и защите информации.