О проведении XXX Всероссийской массовой лыжной гонки "Лыжня России - 2012" в г. Брянске

N
пп

Наименование мероприятия

Дата
исполнения

Ответственный
исполнитель

1.

Подготовка постановления администрации области о проведении XXX Всероссийской массовой лыжной гонки "Лыжня России - 2012" в г. Брянске

до 28 января

Трусов С.Н.

2.

Проведение заседания оргкомитета, совещаний рабочих групп

28 января,

3 февраля с выездом на место проведения, 9 февраля

Теребунов А.Н., Смирнов С.М., Трусов С.Н.

3.

Изготовление и приобретение праздничной символики и атрибутики (календари, значки, буклеты, пакеты, флажки, афиши и т.д.)

до 2 февраля

Трусов С.Н.

4.

Разработка схемы трассы, подготовка мест старта и финиша для проведения соревнований

до 28 января

Трусов С.Н., Шидловский В.И., Нагибин В А., Ковалевский Д.В.

5.

Подготовка сценария награждения и проведения торжественного открытия соревнований

до 6 февраля

Трусов С.Н.

6.

Установка, монтаж и оформление концертных эстрад (сцены) для торжественного открытия соревнований

до 11 февраля

Смирнов С.М., Трусов С.Н., Севченков В.И.

7.

Подготовка и благоустройство территории старого аэропорта для оборудования старта, финиша и лыжной трассы для участников соревнований

7-9 февраля

Смирнов С.М., Рославицкий А.А.

8.

Обеспечение общественной безопасности, подъезда автотранспорта и участников соревнований

12 февраля

Кузьмин В.Ю., Кочетов А.А.

9.

Формирование колонны парада открытия соревнований

12 февраля

Новиков Н.В.

10.

Концерт коллективов и исполнителей самодеятельного народного творчества (старый аэропорт)

12 февраля с 12.00 до 14.00

Сомова Н.А., Севченков В.И.

11.

Обеспечение транспорта для доставки участников соревнований до старого аэропорта

12 февраля

Смирнов С.М., главы администраций районов г. Брянска и районов области

12.

Обеспечение торговли в районе старого аэропорта

12 февраля

Смирнов С.М., Журавлева В.Т.

13.

Обеспечение работы радиомашины и предоставление аппаратуры для озвучивания соревнований

до 12 февраля

Трусов С.Н., Сомова Н.А.

14.

Подготовка и проведение совещания с представителями команд городов и районов области, СОШ, ссузов, вузов

27 января - 3 февраля

Трусов С.Н., Новиков Н.В.

15.

Подготовка и проведение совещания судейской коллегии

10 февраля

Трусов С.Н., Шидловский В.И.

16.

Размещение рекламных баннеров, перетяжек

до 6 февраля

Смирнов С.М., Новиков Н.В.

17.

Подготовка и проведение заседания мандатной комиссии

8-12 февраля

Трусов С.Н., Нагибин В.А., Ковалевский Д.В.

18.

Подготовка наградной атрибутики

до 12 февраля

Трусов С.Н., Ковалевский Д.В.

19.

Проведение совещания со СМИ

до 2 февраля

Трусов С.Н., Дзюбан Т.Н.

20.

Изготовление и установка мусорных урн и биотуалетов

12 февраля

Смирнов С.М., Рославицкий А.А.

21.

Обеспечение подводки кабеля и подключение электричества для работы киосков торговли, озвучивания праздника (сцена)

11-12 февраля

Маликов А.Н.

22.

Обеспечение проведения лыжной гонки двумя дизельными генераторами (2,5 кВт) на случай отключения электроэнергии

12 февраля

Маликов А.Н.

23.

Предоставление помещения для размещения участников праздника

11-12 февраля

Антюхов А.В.

24.

Обеспечение дежурства трех машин скорой помощи

12 февраля

Дорощенко В.Н.

25.

Охрана общественного порядка: определение места стоянок спецмашин, автотранспорта торговли, культуры, спорта, личного автотранспорта;

11-12 февраля

Кузьмин В.Ю., Кочетов А.А.

     установка переносных ограждений перед концертной эстрадой

26.

Уборка территории старого аэропорта до и после проведения спортивного праздника

11-13 февраля

Рославицкий А.А.

27.

Демонтаж концертных эстрад и их оформления

12 февраля

Рославицкий А.А., Севченков В.И.