Смотр-конкурс проводится с августа по ноябрь 2003 годя.
I этап - август - октябрь 2003 года - отборочный в районах, городах области.
В первом этапе смотра-конкурса принимают участие все образовательные учреждения, зарегистрированные на территории района, города.
Отобранные на I этапе смотра-конкурса лучшие материалы (не более одного в номинации) с заключением оргкомитета или жюри направляются до 29 октября 2003 года в управление образования Брянской области, отдел организации воспитательной работы и дополнительного образования.
II этап - до 17 ноября 2003 года - заочный областной отборочный этап. Анализ представленных материалов, отбор претендентов на победителей по номинациям.
III этап - 18 - 30 ноября 2003 года - очный областной отборочный этап. Определение победителей смотра-конкурса по номинациям с выездом в образовательные учреждения.